Cykl imprez i wydarzeń kulturalnych

Przedmiot zamówienia obejmuje wypromowanie Pacanowa jako Europejskiej Stolicy Bajek poprzez cykl imprez i wydarzeń kulturalnych na podstawie projektu (scenariuszy) kampanii, w szczególności poprzez: 1. Opracowanie i wydruk polsko-angielskiego folderu promocyjnego 2. Opracowanie i wydruk ulotki promocyjnej w wersji polskiej i angielskiej 3. Opracowanie i wykonanie spotu promocyjnego (przed wielkim otwarciem Europejskiego Centrum Bajki w Pacanowie) 4. Opracowanie i wykonanie filmu promującego Pacanów jako Europejska Stolica Bajek 5. Budowa, tłumaczenie i uruchomienie strony internetowej. 6. Przeprowadzenie kampanii billboardowej w największych miastach Polski 7. Organizacja i przeprowadzenie Zjazdu Postaci Bajkowych z całej Europy połączonego z otwarciem Europejskiego Centrum Bajki 8. Organizacja i przeprowadzenie konkursu (Moja ulubiona postać bajkowa) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ecb.pacanow.eu.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja będzie wysyłana wykonawcom, którzy po ocenie wniosków zostaną zaproszeni do złożenia oferty.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2009 godzina 14:00, miejsce: Sekretariat Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie ul. Słupska 31, 28-133 Pacanów.

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 9.

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy (podstawa prawna art. 22 ust 1 pkt 1 i 4 ustawy) Sposób oceny warunku spełnia-niespełnia 2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (podstawa prawna art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy). Sposób oceny warunku spełnia-niespełnia Wykonawca spełni warunek jeżeli oświadczy, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000zł. 3. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust 1 pkt 2). Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że zrealizował: A. co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej związanej z wprowadzeniem nowej marki na rynek, obejmującą w szczególności: wykonanie ulotki, folderu, strony internetowej, filmu, spotu ogólnopolską kampanię billboardową. Wartość brutto takiej usługi musi stanowi co najmniej 200.000zł. Sposób oceny warunku. Warunek będzie oceniany na podstawie wykazu usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. Ocena będzie dokonywana dwutorowo: a) oceniana zostanie ilość usług spełniających warunek - wykonawca, który wykonał największa ilość usług spełniających warunek otrzyma 10pkt, pozostali proporcjonalnie mniej, b) oceniana zostanie wartość usług spełniających warunek - wykonawca, który wykonywał usługi spełniające warunek na najwyższą wartość otrzyma 10pkt, pozostali proporcjonalnie mniej, B. co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu imprezy masowej złożonej o znaczeniu ogólnopolskim. Przez imprezę masową złożoną Zamawiający rozumie imprezę, w której programie odbywają się koncerty kilku artystów, warsztaty, prelekcje, wystawy. Sposób oceny warunku. Warunek będzie oceniany na podstawie wykazu usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. Oceniana będzie ilość usług spełniających warunek - wykonawca, który wykonał największą ilość usług spełniających warunek otrzyma 10pkt, pozostali proporcjonalnie mniej..
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 2. Oświadczenie wykonawcy, o treści: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Można wykorzystać formularz stanowiący załącznik 2, zamieszczony na stronie internetowej postępowania 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Można wykorzystać formularz stanowiący załącznik 1, zamieszczony na stronie internetowej postępowania 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)