| Opis przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie oraz realizacja kampanii PR Miasta Poznania poza granicami Polski, na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań – Załącznik A do briefu oraz treści briefu – Załącznik nr 6 do SIWZ.
Kampania PR Miasta Poznania poza granicami Polski musi być zgodna z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań – Załącznik A do briefu oraz z wytycznymi i standardem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta – Załącznik B do briefu. Za podstawową linię komunikacji ma służyć hasło „Poznan. Eastern energy, Western style”. Kampania powinna rozpocząć się nie później niż w ciągu 4 tygodni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Czas trwania kampanii nie może być krótszy niż 15 tygodni. Kampania ma zakończyć się do dnia 30.9.2010.
Kampania ma zostać zrealizowana na obszarze Europy Zachodniej, a w szczególności w proponowanych krajach (Niemczech, Francji, Wielkiej Brytanii, Belgii oraz Hiszpanii) oraz na poziomie proponowanych miast (Berlin, Monachium, Frankfurt nad Menem, Londyn, Paryż, Strasburg, Bruksela, Barcelona, Mediolan, Rzym, Oslo, Sztokholm, Kopenhaga, Lizbona, Zurych, Genewa, Wiedeń).
Kampania skierowana jest do następujących grup docelowych: środowiska opiniotwórcze, decydenci, inwestorzy, turyści biznesowi, profesjonaliści, odbiorcy usług. Proponowane działania (narzędzia) do wykorzystania w trakcie kampanii obejmują: wydarzenia i akcje specjalne (np. eventy, sponsoring, konkursy, akcje niestandardowe, instalacje multimedialne, itd.), wsparcie media relations (przygotowanie i obsługa wirtualnego biura prasowego na potrzeby kampanii, budowanie relacji z dziennikarzami, opracowywanie materiałów informacyjnych w odpowiednich wersjach językowych, bieżące dostarczanie aktualnych komunikatów w odpowiednich wersjach językowych, dopasowywanie przekazu pod kątem planów redakcyjnych, reklamowych oraz bieżących wydarzeń, organizacja konferencji prasowych oraz wizyt dziennikarzy, planowanie, produkcja oraz dystrybucja teaserów tematycznych), oraz e-pr (np. kreacja witryny zaprojektowanej na potrzeby kampanii PR, portale społecznościowe, video, newslettery).
Kampania powinna być przygotowana w oparciu o postawione cele komunikacyjne:
— wzrost rozpoznawalności Miasta Poznania oraz świadomości Marki Poznań poza granicami Polski,
— kreowanie pozytywnego wizerunku w oparciu o założenia strategiczne dla Marki Poznań; komunikacja wizerunkowych atrybutów miasta – m.in. wysoka jakość i styl życia, atmosfera metropolii, otwartość i entuzjazm mieszkańców, potencjał biznesowy, akademicki, kulturalny czy w zakresie designu,
— zaintrygowanie odbiorcy Poznaniem, zainspirowanie do zapoznania się z ofertą miasta.
Z uwzględnieniem długofalowych celów strategicznych, obejmujących budowę wizerunku Miasta Poznania zgodną z założeniami wprowadzanej Strategii Promocji Marki Poznań (wzmocnienie oddziaływanie i wzrost prestiżu Marki Poznań) oraz ulokowanie Poznania na pozycji ważnego i trwałego punktu odniesienia w relacjach na poziomie międzynarodowym.
Do zadań Wykonawcy należy:
a. Przeprowadzenie wstępnej analizy pod kątem zaproponowanych miast (krajów) i grup docelowych, w oparciu o wiarygodne dane z podaniem ich źródła.
b. Kreacja ogólnej koncepcji i harmonogramu działań w ramach kampanii PR (wskazanie konkretnych działań public relations, w tym w zakresie wsparcia media relations), z uwzględnieniem profilu poszczególnych mediów oraz odbiorców.
c. Przygotowanie dokumentacji kampanii, w tym opracowanie ewentualnych wizualizacji zgodnie ze standardem i wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta oraz przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
d. Bezpośrednia realizacja kampanii PR:
— realizacja działań z zakresu wsparcia media relations, wydarzeń i akcji specjalnych oraz w zakresie e-pr,
— współpraca ze specjalistą odpowiedzialnym za PR w ramach Biura Promocji Miasta, w tym obsługa bieżących potrzeb Zamawiającego,
— świadczenie usług produkcji materiałów potrzebnych do realizacji kampanii.
e. Opracowanie strategii oraz realizacja badań skuteczności kampanii.
f. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego kampanię w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi:
— pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
— szczegółowe sprawozdanie w zakresie działań media relations, zawierające informacje na temat liczby, formy i dat nawiązanych kontaktów z mediami, dane dotyczące adresatów tych działań (dane na temat tytułu i dziennikarza) oraz pełną dokumentację w zakresie rezultatów prowadzonych działań (w tym kopie oraz ogólne dane uzyskanych publikacji),
— szczegółowe sprawozdanie z pozostałych podjętych w ramach kampanii działań,
— dokumentację fotograficzną oraz graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały,
— wyniki badań skuteczności kampanii,
— dane statystyczne dotyczące częstotliwości ukazywania się informacji o Poznaniu w oparciu o prowadzony monitoring mediów na obszarze objętym kampanią.
Miejsce wykonania: Europa Zachodnia.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 614 754,10 PLN. |
