| Opis przedmiotu |
kompleksowa obsługa imprezy
Przedmiot oferty:
1. usługa gastronimiczna gastronomii "lekkiej" (fast foody, gofry, pączki, lody, prażone orzechy, popcorn itp.) i gastronomii "ciężkiej" (potrawy z grilla, rożna itp.)
2. Sprzedaż artykułów spożywczych
3. Sprzedaż artykułów przemysłowych
4. Sprzedaż wyrobów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu
5. Obsługa urządzeń zabawowych (dmuchane zamki, karuzele itp.)
6. Obsługa stoisk z odzieżą i biżuterią
Organizator:
- zapewnia dostęp do poboru wody w ramach zaproponowanej kwoty na wyłączność
- zapewnia utrzymanie czystości i porządku na terenie imprezy poprzez: rozstawienie koszy na odpady, sprzątanie terenu po każdym dniu imprezy, wywóz odpadów, rozstawienie przenośnych toalet,
- zapewnia ubezpieczenie imprezy
- Organizator oświadcza, że odbywające się XV Dni Piławy Górnej nie wstrzymują działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Piławie Górnej w ramach posiadanych zezwoleń stałych,
- Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia stoisk lokalnych rękodzielników oraz stoiska promocyjnego miasta i sponsorów.
Wybrany Oferent zobowiązany jest zapewnić:
ławy bawarskie minimum 800 miejsc siedzących (stół i ławki do siedzenia),
parasole
nalewaki do piwa
płotki wygradzające strefę konsumpcji
namiot 6x3m lub 2 namioty 3x3m do użytku Organizatora
sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych
utrzymanie czystości i porządku na powierzonym terenie,
agregaty do urządzeń zabawowych
Oferent ponosi koszty podłączenia i zasilania energetycznego według wskazań licznika - warunki poboru mediów określone zostaną szczegółowo w umowie zawartej z Wykonawcą,
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk.
Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia i atesty wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. ubezpieczenie OC) i ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług,
oferent zobowiązany jest uzyskać zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Miasta w Piławie Górnej - termin dostarczenia zezwolenia do Organizatora zostanie podany po wyborze Oferenta |
| Miejsce i termin składania ofert |
Na zgłoszenie oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 marca 2010 r. do godz. 15.00. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Obsługa kompleksowa - XV Dni Piławy Górnej" proszę składać lub kierować na adres:
Miejski Ośrodek Kultury, ul. Piastowska 40, 58-240 Piława Górna, Pokój Instruktorski. |
| Wymagania |
Oferta powinna zawierać:
wysokość wpłaty netto w złotych
termin wpłaty - zadeklarowana kwota płatna będzie przelewem na konto MOK w sposób następujący: po wystawieniu faktury VAT przez Zleceniodawcę max. do 15 kwietnia 2010 r. 50% należności, pozostałe 50 % max. do 15 maja 2010 r. po wystawieniu faktury VAT przez Zleceniodawcę.
aktualny wypis KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszy niż 6 miesięcy)
rekomendacje i referencje z innych instytucji i samorządów, z którymi Oferent współpracował przy organizacji imprez plenerowych
dodatkowe elementy oferty (posiłki, karnety na wesołe miasteczko itp.);
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy (menu, ilość grilli, nalewaków itp.), przedłożyć wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (np. zdjęcia),
dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy, |
