Kompleksowa organizacja stoiska

Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 5 - 7 października 2009 r. w Monachium.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM, odbywających się w dniach 5 - 7 października 2009 r. w Monachium. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie 3 wariantów projektu i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy, przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu w terminie 7 dni od jego akceptacji W projekcie należy uwzględnić następujące elementy: a)wykorzystanie w projekcie mebli będących własnością Miasta (załącznik nr 1 do wzoru umowy); b)logo Miasta Poznań oraz logo Starostwa Powiatu Poznańskiego; c)kolorystyka nawiązująca do logo Miasta. 2. Wykonanie zabudowy stoiska na powierzchni 78 m2. 3. Wykonanie instalacji elektrycznej oraz montaż oświetlenia stoiska. 4. Ułożenie pokrycia podłogi (panele) i zabezpieczenie go przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska. 5. Zaopatrzenie stoiska w przyłącza wodno-kanalizacyjne oraz elektryczne. 6. Demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów). 7. Wyposażenie zaplecza kuchenno-magazynowego zgodnie z treścią załącznika nr 3 do wzoru umowy. 8.Zapewnienie i obsługę stoiska przez dwóch barmanów (w tym koszty logistyki), zgodnie z treścią załącznika nr 4 do wzoru umowy. 9. Zaopatrzenie kuchni i baru w półprodukty spożywcze, w tym: alkohol, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do umowy. 10.Przygotowywanie oraz serwowanie drobnych przekąsek (kanapki) przez cały okres trwania targów, zgodnie z załącznikiem nr 5. 11.Zapewnienia obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska. 12.Transport materiałów promocyjnych Zamawiającego

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.city.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych UMP pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań w pokoju nr 444.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.07.2009 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UMP pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań w pokoju 446

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.10.2009

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych: 1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( lub dysponowanie dostępem do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia); 2.1wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat ( tj. od 09.07.2006 r. do 09.07.2009 r.) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zagranicznych stoisk targowych o wartości min. 100 000 zł brutto każde, w tym co najmniej jedno wraz z realizacją części gastronomicznej (obsługa bankietu). 2.2dysponowanie minimum 2 osobami przewidzianymi do obsługi barmańskiej z dobrą znajomością języka angielskiego i minimum rocznym doświadczeniem w obsłudze barmańskiej. 3.Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia następujących dokumentów: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii; 2.Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz uzupełniająco, w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3.Oświadczenie Wykonawcy dot. dysponowania osobami przewidzianymi do obsługi barmańskiej z dobrą znajomością języka angielskiego i minimum rocznym doświadczeniem w obsłudze barmańskiej - zawarte w formularzu ofertowym. 4.Wykaz wykonanych z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat ( tj. od 09.07.2006 r. do 09.07.2009 r.) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zagranicznych stoisk targowych o wartości min. 100 000 zł brutto każde, w tym co najmniej jedno wraz z realizacją części gastronomicznej (obsługa bankietu)- wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych prac . Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 5.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy; 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: do 20.08.2009.