| Opis przedmiotu |
Kompleksowa organizację i realizacja koncertu jak niżej :
- koncert klubowy - trwający min. 1,5 godz.
- profesjonalny, min. 3 osobowy zespół gwarantującego wysoki poziom artystyczny koncertu;
- rodzaj muzyki: jazz, blues, swing;
- zapewnienie sali klubowej na koncert na ok. 200 osób zlokalizowanej w centrum Legnicy (5 min. od Rynku);
- zapewnienie sprzętu nagłaśniającego koncert. |
| Miejsce i termin składania ofert |
Ofertę wraz z podpisanym załącznikiem w postaci umowy należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Galerii Sztuki, Plac Katedralny 1/1, 59-220 Legnica, osobiście lub drogą pocztową na powyższy adres w terminie do dnia 14.04.2010r. do godz. 11:00.
Na kopercie należy zamieścić:
- nazwę i adres Zamawiającego
- nazwę i adres Wykonawcy
- dopisek "Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr GS/ FS 5/2010" |
| Wymagania |
Zamawiający nie dopuszcza składania: ofert wariantowych, ofert częściowych.
WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM:
1) Wykonawca powinien funkcjonować na rynku, co winno być potwierdzone aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub wypisem z działalności gospodarczej lub innym dokumentem, z którego będzie wynikała forma prawna Wykonawcy,
2) Wykonawca powinien posiadać doświadczenie zawodowe tj. zorganizował co najmniej 5 koncertów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi zawierać:
1) Formularz oferty wg załączonego druku - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wypis z działalności gospodarczej lub inny dokument, z którego będzie wynikała forma prawna Wykonawcy, aktualny odpis lub inny dokument winien określać miejsce rejestracji, formę prawną, pełny adres siedziby Wykonawcy, nazwę organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, sposób reprezentacji Wykonawcy oraz dane osób upoważnionych do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
3) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocników załącza on do oferty dokument pełnomocnictwa podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestracyjnym. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawca musi złożyć dokument sporządzony przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
4) Wypełnioną umowę - wg załącznika nr 3 "Wzór umowy"- wypełnienie i akceptacja przez Wykonawcę umowy na etapie składania oferty nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego.
5) Wykaz 5 koncertów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z dokumentacją w postaci np. referencji, materiałów prasowych, zdjęć, nagrań audio-video z koncertów, protokołami odbioru, fakturami itp. potwierdzającymi, że koncerty te zostały wykonane w terminie i należycie - wg załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6) Oświadczenie Wykonawcy, że zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy - wg Formularza oferty załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami zapytania ofertowego - zamówienia i przyjmuje jego warunki bez zastrzeżeń - wg Formularza oferty załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Powyższe dokumenty lub oświadczenia winny być sporządzone w formie pisemnej i mają stanowić załączniki do oferty. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane, a kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnioną osobę/osoby, o których mowa w pkt. VI.2) niniejszej zapytania ofertowego w sposób umożliwiający identyfikację podpisu - czytelny podpis lub podpis wraz z imienną pieczątką.
Wymogi dotyczące oferty :
1) Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy należy załączyć pełnomocnictwo. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
2) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty lub oświadczenia, wymagane w pkt VI. w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę.
3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4) Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej instrukcji mają być sporządzone według tych wzorów co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5) Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
6) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
7) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8) Oferty złożone w terminie składania ofert zatrzymuje Zamawiający.
9) Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie. |
