| Opis przedmiotu |
Nagranie i emisja na antenie radia
12 audycji radiowych, poświęconych ekonomii społecznej, a w szczególności przedstawiających działania i tzw. dobre praktyki podmiotów trzeciego sektora.
Wymogi merytoryczne i techniczne audycji radiowych w ramach projektu "Śląski PROMES, czyli promocja ekonomii społecznej"
Audycje radiowe w formie nagranych wywiadów, reportaży lub/i relacji ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc, gdzie na co dzień funkcjonują podmioty trzeciego sektora z woj. śląskiego, będą pokazywać i promować lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu ekonomii społecznej. Audycje będą nagrywane z udziałem liderów organizacji pozarządowych, spółdzielni socjalnych i innych podmiotów ekonomii społecznej oraz osób korzystających wsparcia tych jednostek. Audycje będą emitowane na antenie radia cyklicznie, od września 2009 roku do maja 2010 roku, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. Zakłada się, że nagrywany materiał będzie zróżnicowany tematycznie, tak by najefektywniej dotrzeć do różnych grup docelowych wskazanych w projekcie.
Średni czas emisji każdej z 12 audycji powinien wynosić sześć minut czasu antenowego. Wartość uśredniona wynika z dopuszczalnych różnic w czasie trwania poszczególnych audycji, przy zachowaniu warunku, że łączny czas antenowy wszystkich audycji wyniesie co najmniej 72 minuty.
Nie przewiduje się w trakcie trwania audycji przerw reklamowych i muzycznych.
Dodatkowe cechy: kolejne nagrania audycji radiowych powinny zostać przekonwertowane do formatu mp3 oraz przekazane na płycie CD Zamawiającemu.
Nagrane audycje będą wykorzystywane również przez Zamawiającego na potrzeby kampanii informacyjno-promocyjnej projektu w telewizji internetowej poświęconej ekonomii społecznej, tj. www.3sektor.tv
Wykonawca usług będzie zobowiązany do przeniesienia całości praw autorskich 12 audycji radiowych na Zamawiającego.
Wstępny harmonogram audycji:
miesiące (2009/2010) ilość audycji
wrzesień 1 audycja
październik 2 audycje
listopad 2 audycje
grudzień 1 audycja
styczeń 2 audycje
luty 2 audycje
marzec 1 audycja
kwiecień 1 audycja
DO ZADAŃ WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE:
1. Zebranie informacji przez dziennikarzy, nagranie oraz przygotowanie do emisji na antenie radia 12 audycji radiowych w formie wywiadów, reportaży lub/i relacji ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc, gdzie na co dzień funkcjonują podmioty trzeciego sektora z woj. śląskiego.
2. Uzyskanie od Zamawiającego potwierdzenia akceptacji każdej przygotowanej audycji przed jej emisją na antenie.
3. Emisja nagranych audycji radiowych na antenie radia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym uprzednio z Zamawiającym oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentu potwierdzenia emisji, zawierającego statystyki dot. ilości słuchaczy audycji.
4. Przekazanie nagranych audycji radiowych przekonwertowanych do formatu mp3 Zamawiającemu za potwierdzeniem protokołem zdawczo-odbiorczym. |
| Miejsce i termin składania ofert |
Oferty można składać w godzinach 9:00 - 16:00 w dniach od 07.08.2009 r. do 19.08.2009 r.
w siedzibie Stowarzyszenia Współpracy Regionalnej, Aleja Harcerska 3c, 41-500 Chorzów osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską. Decyduje data wpływu oferty do biura Stowarzyszenia Współpracy Regionalnej. |
| Wymagania |
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Przedstawienie dowodów na dysponowanie przez rozgłośnię zasięgiem technicznym obejmującym teren województwa śląskiego.
2. Przedstawienie informacji o zasięgu technicznym, częstotliwościach i średniej dziennej liczbie słuchaczy radia. Przedstawione dane dot. średniej dziennej liczby słuchaczy powinny odnosić do ostatnich 6 miesięcy i dotyczyć obszaru województwa śląskiego.
3. Posiadanie możliwości zebrania informacji, nagrania, przygotowania do emisji oraz emisji
12 audycji radiowych w ustalonym czasie, zgodnie ze wstępnym harmonogramem pisemnie zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz przedstawienia dowodów dot. liczby słuchaczy
w odniesieniu do każdej z wyemitowanych audycji (co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy)
4. Przedstawienie proponowanych dat i godzin emisji 12 audycji w czasie od 1 września 2009 r. do 31 maja 2010 r.
5. Posiadanie uprawnień (koncesji) do wykonywania określonej działalności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W przypadku podmiotów gospodarczych wymagane jest posiadanie aktualnego (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem negocjacji) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Posiadanie niezbędnych kompetencji i doświadczenia w zakresie przewidzianym
w/w zaproszeniu. Na potwierdzenie spełnienia tego wymogu należy dostarczyć wykaz zrealizowanych zadań o podobnym charakterze i uzyskanych referencji. |
| Uwagi |
KRYTERIA OCENY OFERT
Rozpatrzenie ofert w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie oparte na ocenie
spełniania kryteriów określonych w niniejszym zaproszeniu na zasadzie "spełnia/nie spełnia", tzn. każdy z wykonawców musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty lub wykluczenia oferenta. Ponadto, poniżej przedstawiono kryteria wyboru najatrakcyjniejszej oferty z nadanymi wagami ważności:
CENA = 0,4
DOŚWIADCZENIE I POSIADANE REFERENCJE DOT. EKONOMII SPOŁECZNEJ= 0,2
ŚREDNIA DZIENNA LICZBA SŁUCHACZY W WOJ. ŚLĄSKIM= 0,4 |
