nagranie oraz montaż filmu informacyjno - promocyjnego

Przebudowa (modernizacja) drogi powiatowej nr 2059 D na odcinku Błonie-Miękinia - w ramach działania 3.1 "Infrastruktura drogowa"
3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje nagranie oraz montaż filmu informacyjno - promocyjnego o długości 5 minut dotyczącego realizacji inwestycji.
Zakres zamówienia obejmuje:
- opracowanie scenariusza filmu w konsultacji z Zamawiającym,
- wykonanie zdjęć wraz z wizualizacją miejsca wdrażania inwestycji,
- oprawa lektorska filmu,
- oprawa muzyczna i graficzna,
- nagranie i udostępnienie filmu dla Zamawiającego - w co najmniej dwóch kopiach,
- przekazanie praw autorskich do filmu na rzecz Zamawiającego.
Film musi obligatoryjnie zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
? logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
? logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego
? herb (logotyp) Województwa Dolnośląskiego
przy czym w/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WD pod adresem: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3819&mId1=3580
? hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska
? informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. "Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013"
? informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł tj. z budżetu Powiatu Średzkiego oraz z budżetu Gminy Miękinia
? nazwa projektu
? informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)
? nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Powiat Średzki
? nazwę i herb (logotyp) partnera projektu: Gmina Miękinia

Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 2 w pok. Nr 40 (sekretariat) w terminie do dnia 10 lipca 2009 r.
do godz. 10.00.
z dopiskiem:
" Oferta na film informacyjno - promocyjny droga Błonie-Miękinia."

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 13 lipca 2009 do godz. 15.00.

Miejsce realizacji zamówienia: miejsce realizacji inwestycji - Błonie - Miękinia oraz siedziba władz Powiatu Średzkiego - Środa Śląska
" Termin realizacji zamówienia: do dnia 9 października 2009 r.

Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiada doświadczenie w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych, w tym
w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Ofertę cenową - zał. nr 1
2. Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje).
4. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia - umowę konsorcjum.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych - zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WD pod adresem: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3580.
Wytyczne są również dostępne w materiale szkoleniowym dla beneficjentów RPO WD dostępnym pod adresem: http://dolnyslask.pl/upload/RPO/szkolenia/2009/090331_informacja_i_promocja.ppt
Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert : cenę łączną oferty badanej x 100 pkt.