obsługa imprez plenerowych

obsługa imprez plenerowych organizowanych w Gminie Węgliniec:
- Zadanie nr 1: Wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem, zabezpieczeniem sceny i terenu imprezy z gwarancją wyłączności na usługi cateringowe,
- Zadanie nr 2: Wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem, zabezpieczeniem sceny i terenu imprezy bez gwarancji wyłączności na usługi cateringowe,
- Zadanie nr 3: Wyłączność w zakresie wykonania usług cateringowych podczas imprez plenerowych bez wynajmu sceny z zapleczem dla artystów, oświetlenia i nagłośnienia, zabezpieczenia sceny i terenu imprezy".
Powyższe proszę traktować jako ofertę handlową. W przypadku gdy wartość usług przekroczy kwotę 14 tys. Euro, dane te stanowić będą podstawę do ustalenia wartości zamówienia i ogłoszenia przetargu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
Obsługa imprez plenerowych organizowanych w Gminie Węgliniec:
1
- Zadanie nr 1: Wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem, zabezpieczeniem sceny i terenu imprezy z gwarancją wyłączności na usługi cateringowe,
- Zadanie nr 2: Wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem, zabezpieczeniem sceny i terenu imprezy bez gwarancji wyłączności na usługi cateringowe,
- Zadanie nr 3: Wyłączność w zakresie wykonania usług cateringowych podczas imprez plenerowych bez wynajmu sceny z zapleczem dla artystów, oświetlenia i nagłośnienia, zabezpieczenia sceny i terenu imprezy".
Zadanie nr 1. Impreza plenerowa „Noc Świętojańska"
Miejsce realizacji : Stary Węgliniec, ul. Stawowa (obok Stawu Tartacznego), Termin realizacji : 26.06.2010r. - 27.06.2010r.
Nazwa usługi Opis usługi
Wynajem sceny z zapleczem dla artystów Scena: podesty z płytą antypoślizgową oraz zadaszenie. Wymiary sceny: min. 10m/8m/7m/ (dł./szer./wys.). Schody 1 szt. z poręczami. Podest pod perkusję (wymiary wg riderów). Horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczowo -wietrzną, powierzchnia na reklamy. Transport, montaż i demontaż sceny i reklam. Reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona. Garderoba dla artystów przy scenie zamykana na klucz (wyposażenie: krzesła, stoły, wieszaki, lustro, oświetlenie, gniazdo elektr. itp.). Uwzględnić również wymagania techniczne zespołu FLOWERS oraz Gosi Andrzejewicz.
Oświetlenie i nagłośnienie Nagłośnienie i profesjonalne oświetlenie. Uwzględnić również wymagania techniczne zespołu FLOWERS oraz Gosi Andrzejewicz stanowiące załącznik nr 1. Transport, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy( tj. od godz. 12.00 w dniu 26.06.2010r. do godz. 4.00 w dniu 27.06.2010r., od godz. 11.00 do godz. 23.00 w dniu 27.06.2010r.) i demontaż nagłośnienia i oświetlenia. Kontakt z akustykami zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu.
Zabezpieczenie sceny i terenu imprezy Barierki, płotki zabezpieczające, ogrodzenie itp. (200 m długości) wraz z transportem, montażem i demontażem.
Dodatkowe atrakcje Usługi cateringowe (wystarczająca ilość stanowisk gastronomicznych - m.in. punkty sprzedaży kukurydzy gotowanej, popcornu, prażonych orzeszków, waty cukrowej, lodów, gofrów, asortymentu z grilla, napojów w
2
kartonach, z dystrybutorów - nie mniej niż po 1 punkty , sprzedaż piwa- nie mniej niż 3 punkty; estetycznych (niezniszczonych, zadbanych) stołów i ławek, zadaszeń, parasoli - nie mniej niż 40 kompletów), atrakcje dla dzieci (nie mniej niż 4 rodzaje - urządzenia dmuchane, eurobangee, zjeżdżalnie, minikaruzele, kłady - nie! itp.), stoiska z zabawkami nie mniej niż 1 punkt. Zamawiający informuje, że na terenie przyległym do terenu imprezy znajduje się bar._
Zadanie nr 2. Impreza plenerowa „Jagodowe Lato"
Miejsce realizacji: Ruszów (ul.Łużycka), Termin realizacji: 03.07.2010r. - 04.07.2010r.
Nazwa usługi Opis usługi
Wynajem sceny z zapleczem dla artystów Scena: podesty z płytą antypoślizgową oraz zadaszenie. Wymiary sceny: min. 8m/6m/7m/ (dł./szer./wys.). Schody 1 szt. z poręczami. Podest pod perkusję (wymiary wg riderów). Horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczowo - wietrzną, powierzchnia na reklamy. Montaż i demontaż sceny i reklam. Reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona. Garderoba dla artystów przy scenie zamykana na klucz, ogrzana do temp. przynajmniej 20°C, (wyposażenie: krzesła, stoły, wieszaki, lustro, oświetlenie, gniazdo elektr. itp.). Uwzględnić również wymagania techniczne zespołu HABAKUK oraz Kabaretu AFERA.
Oświetlenie i nagłośnienie Nagłośnienie i profesjonalne oświetlenie. Uwzględnić również wymagania techniczne zespołu HABAKUK oraz Kabaretu AFERA stanowiące załącznik nr 2. Transport, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy ( tj. od godz. 12.00 w dniu 03.07.2010r. do godz. 5.00 w dniu 04.07.2010r., od godz. 13.00 do godz. 23.30 w dniu 04.07.2010r.) i demontaż nagłośnienia i oświetlenia. Kontakt z akustykami zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu.
Zabezpieczenie sceny i terenu imprezy Barierki, płotki zabezpieczające, ogrodzenie itp. (250 m) wraz z transportem, montażem i demontażem .
Dodatkowe atrakcje Usługi cateringowe (wystarczająca ilość stanowisk gastronomicznych - m.in. punkty sprzedaży kukurydzy gotowanej, popcornu,
3
prażonych orzeszków, waty cukrowej, lodów, gofrów, napojów w kartonach, z dystrybutorów - nie mniej niż po 1 punkty , asortymentu z grilla - nie mniej niż 2 punkty, sprzedaż piwa- nie mniej niż 4 punkty; estetycznych (niezniszczonych, zadbanych) stołów i ławek, zadaszeń , parasoli- nie mniej niż 50 kompletów), atrakcje dla dzieci (nie mniej niż 3 rodzaje - urządzenia dmuchane, eurobangee, zjeżdżalnie, kłady, itp.), stoiska z zabawkami nie mniej niż 1 punkt_
Zadanie nr 3. Impreza plenerowa „Święto Grzybów"
Miejsce realizacji : Węgliniec (przy Parku Miejskim), Plac Wolności 1 Termin realizacji: 11.09.2010r -12.09.2010r.
Nazwa usługi Opis usługi
Wynajem sceny z zapleczem dla artystów Scena: podesty z płytą antypoślizgową oraz zadaszenie. Wymiary sceny: min. 10m/10m/7m/ (dł./szer./wys.). Schody 1 szt. z poręczami. Podest pod perkusję (wymiary wg riderów). Horyzont (czarny) oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczowo -wietrzną, powierzchnia na reklamy. Montaż i demontaż sceny i reklam. Reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona. Dwie garderoby dla artystów (15 osób) przy scenie zamykane na klucz (wyposażenie: krzesła, stoły, wieszaki, lustro, oświetlenie, gniazdo elektr., dywan lub wykładzina, szczelnie zamykane okna itp.). Uwzględnić również wymagania techniczne Kabaretu Limo, zespołu Maciej Maleńczuk i „Psychodancing", zespołu PRESS, URSZULI z ZESPOŁEM.
Oświetlenie i nagłośnienie Nagłośnienie i profesjonalne oświetlenie. Uwzględnić również wymagania techniczne Kabaretu Limo, zespołu Maciej Maleńczuk i „Psychodancing", zespołu PRESS, URSZULI z ZESPOŁEM stanowiące załącznik nr 3. Transport, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy (tj. od godz. 10.00 w dniu 11.09.2010r. do godz. 5.00 w dniu 12.09.2009r., od godz. 8.00 do godz. 23.00 w dniu 13.09.2009r.) i demontaż nagłośnienia i oświetlenia. Kontakt z akustykami zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu.
Zabezpieczenie sceny, terenu imprezy Barierki, płotki zabezpieczające, ogrodzenie
4
masowej oraz urządzeń w parku itp. (300 m) wraz z transportem, montażem i demontażem.
Dodatkowe atrakcje Usługi cateringowe ( wystarczająca ilość stanowisk gastronomicznych - m.in. punkty sprzedaży kukurydzy gotowanej, popcornu, prażonych orzeszków, waty cukrowej, lodów, gofrów, asortymentu z grilla , napojów w kartonach, z dystrybutorów - nie mniej niż po 2 punkty , sprzedaż piwa- nie mniej niż 5 punktów; estetycznych (niezniszczonych, zadbanych) stołów i ławek, zadaszeń , parasoli- nie mniej niż 80 kompletów), atrakcje dla dzieci (nie mniej niż 5 rodzajów -urządzenia dmuchane, eurobangee, zjeżdżalnie, kłady itp.), stoiska z zabawkami nie niej niż 2 punkty

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Mariusz Mól Inspektor ds. polityki informacyjnej i promocji, w Urzędzie Gminy i Miasta w Węglińcu, pok. nr 11, ul. Sikorskiego 3, tel. 075-7711437, wew.39.

Ofertę należy złożyć na piśmie w Sekretariacie (pokój nr 21) Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu przy ul.Sikorskiego 3. Istnieje możliwość przekazania oferty faksem na numer -075-7712 551 lub pocztą elektroniczną na adres wegliniec@wegliniec.pl, przy czym należy ją niezwłocznie potwierdzić na piśmie.
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia w terminie do 31 marca 2010r. do godz.10.00.

w opisie przedmiotu

Opis sposobu przygotowania oferty;
1.1. Ofertę należy sporządzić na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia,
1.2. Ofertę należy złożyć na piśmie w Sekretariacie (pokój nr 21) Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu przy ul.Sikorskiego 3. Istnieje możliwość przekazania oferty faksem na numer -075-7712 551 lub pocztą elektroniczną na adres wegliniec@wegliniec.pl, przy czym należy ją niezwłocznie potwierdzić na piśmie.
1.3. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
1.4. Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.5. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
Oferta ma zawierać następujące dokumenty: 5.1. Formularz oferty według załączonego wzoru.
Zamawiający zobowiązuje się do:
9.1. udostępnienia nieodpłatnie place na wywiązanie się Wykonawcy z umowy,
9.2. dostarczenia zasilania energetycznego na atrakcje dodatkowe/usługi cateringowe (rozliczenie za pobór energii po stronie Zamawiającego, moc 60 kW-Święto Grzybów, 40 kW-Noc Świętojańska, 40 kW-Jagodowe Lato),
9.3. zapewnienia możliwości podłączenia się do szafek z energią elektryczną 230/400V pod warunkiem posiadania przez Wykonawcę przedłużaczy, urządzeń oraz osprzętu elektrycznego zgodnego z obowiązującymi przepisami i normami,
9.4. zapewnienia dostępu do zasilania energetycznego odpowiedniej mocy z układem uziemienia roboczego i ochronnego do nagłośnienia i oświetlenia (rozliczenie za pobór energii po stronie Zamawiającego),
5
9.5. zapewnienia dostępu do kabin sanitarnych typu TOI-TOI,
9.6. ubezpieczenia imprez od odpowiedzialności cywilnej,
9.7. zapewnienia punktu medycznego,

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium - oferta najbardziej ekonomiczna - 100%