Obsługa Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Obsługa Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Opis zamówienia Poprzez obsługę informatyczną Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia rozumieć należy:
1) przygotowanie listy akcjonariuszy w postaci odpowiednio skonstruowanego zbioru komputerowego w oparciu o dostarczone materiały;
2) rejestrację uprawnionych do głosowania uczestników Zgromadzenia oraz przygotowanie i wydrukowanie list obecności;
3) przygotowanie scenariusza obrad;
4) obsługę stanowisk rejestracyjnych;
5) bieżącą kontrolę stanu obecności uczestników zgromadzenia i ilości głosów;
6) automatyczne obliczanie wyników głosowań (jawnych, tajnych, imiennych) ze sporządzaniem protokołów;
7) wydruki szczegółowe z głosowań jawnych;
8) obsługę głosowań specjalnych w szczególności sporządzenie, w przypadku takiej konieczności, imiennej listy akcjonariuszy biorących udział w głosowaniu;
9) zapewnienie niezbędnego sprzętu do obsługi zgromadzenia:
? sprzętu komputerowego,
? urządzeń do głosowania (np. kart, czytników itp.),
? urządzeń do wyświetlania wyników,
? instrukcji głosowania dla każdego akcjonariusza;
10) instalację urządzeń do głosowania;
11) instalację sieci komputerowej (w tym sprzęt komputerowy);
12) udostępnianie akcjonariuszom dopuszczonym do Zgromadzenia lub ich pełnomocnikom na czas trwania Zgromadzenia urządzeń do głosowania, zawierających zakodowaną informację o ilości przysługujących im głosów, bezpośrednio przed i w trakcie trwania Zgromadzenia;
13) zapewnienie i instalację sprzętu do celów prezentacji wizerunku osoby aktualnie przemawiającej na ekranie projekcyjnym oraz materiałów, będących przedmiotem Zgromadzenia;
14) doradztwo organizacyjno – prawne w zakresie obsługi NWZ;
15) realizację reportażu VIDEO (czas trwania reportażu ok. 15 minut), który dostarczony zostanie na płycie DVD (w ilości 2 sztuk) i fotoreportażu z przebiegu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PGE KWB Bełchatów S.A. w formie elektronicznej (bez ograniczeń ilościowych - w formacie .jpg) i papierowej (min. 30 wydruków).
Oferta powinna zawierać pełny koszt obsługi Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, z uwzględnieniem ww. zakresu.
Tryb postępowania

Miejsce składania ofert PGE KWB Bełchatów S.A.
97-400 Bełchatów
skr. poczt. 100
Dział Organizacyjny
Termin składania ofert (dzień, godzina) 2009-07-02 14:00

Miejsce realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia 2009-07-23

Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
a. posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę zgodnie z wykazem określonym w SIWZ.
Wymagania:

Okres związania ofertą - do dnia 2009-07-02
Kryteria oceny ofert Kryteria:
Cena - 100,00%