Obsługa telewizyjna sesji Rady Powiatu

Obsługa telewizyjna sesji Rady Powiatu Kwidzyńskiego
Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: rejestracji, transmisji lub retransmisji w sieci telewizji kablowych działających na obszarze miasta Kwidzyna obrad poszczególnych sesji Rady Powiatu Kwidzyńskiego w okresie 2009 roku.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i częściowy wybór ofert gdzie część
(pakiet) stanowi:
Zadanie nr 1:
Obsługa telewizyjna sesji Rady Powiatu Kwidzyńskiego - rejestracja, transmisja lub retransmisja w sieci telewizji kablowej firmy Multimedia na obszarze miasta Kwidzyna.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) produkcję nagrania obrad sesji Rady Powiatu,
2) transmisję z obrad sesji Rady Powiatu "na żywo" lub retransmisję wg wskazań Zamawiającego w sieci telewizji kablowej firmy Multimedia na obszarze miasta Kwidzyna.
3) archiwizowanie nagrań sesji Rady Powiatu poprzez zapis na płytach DVD oraz ich przekazywanie Zamawiającemu w 1 kopii.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nagrań sesji przy użyciu minimum 2 kamer telewizyjnych.
Zadanie nr 2:
Obsługa telewizyjna sesji Rady Powiatu Kwidzyńskiego - rejestracja, transmisja lub retransmisja w sieci kablowej firmy Vectra na obszarze miasta Kwidzyna.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) produkcję nagrania obrad sesji Rady Powiatu,
2) transmisję z obrad z sesji Rady Powiatu "na żywo" lub retransmisję wg wskazań Zamawiającego w sieci telewizji kablowej firmy Vectra na obszarze miasta Kwidzyna.
3) archiwizowanie nagrań sesji Rady Powiatu poprzez zapis na płytach DVD oraz ich przekazywanie Zamawiającemu w 1 kopii.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nagrań przy użyciu minimum 2 kamer telewizyjnych.
Kod CPV: 92220000-9.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Renata Żmuda, Marcin Lewandowski

Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia :
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w tymczasowej siedzibie zamawiającego - Starostwa Powiatowego w Kwidzynie, ul. Toruńska 21, pok. nr 38 lub telefonicznie pod numerem tel. 055 646 5056.

Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku -"formularzu oferty",
- ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 25.11.2008 r., do godz. 12.00 w tymczasowej siedzibie zamawiającego w Kwidzynie przy ul. Toruńskiej 21 sekretariat - pok. Nr 30 osobiście lub pocztą na adres zamawiającego,
- na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: Oferta na wykonanie: "Obsługa telewizyjna sesji Rady Powiatu Kwidzyńskiego",
- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,
- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
- otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 25.11.2008 r. o godz. 12.00.
w siedzibie zamawiającego, pokój nr 38.

Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do 31.12.2009 r.

Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) Prowadzą działalność gospodarczą tożsamą z przedmiotem zamówienia,
2) Posiadają aktualną koncesję na nadawanie programów telewizyjnych,
3) Są uprawieni do nadawania programów telewizyjnych w sieci Vectra lub Multimedia.
5. Zawartość oferty.
Dla ważności oferty cenowej musi zawierać następujące dokumenty:
- wypełniony formularz oferty na załączonym druku,
- kserokopia aktualnego wypisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem),
- kserokopia koncesji na nadawanie programów telewizyjnych,
- kserokopia umowy na rozpowszechnianie programów z wybranym właścicielem sieci kablowej
na obszarze miasta Kwidzyna.
6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, VAT, brutto,
- cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
Najniższej ceny.
Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną.
Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt. 4;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres
wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.powiatkwidzynski.pl najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
- w terminie do 3 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty.
- umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego.