| Opis przedmiotu |
Opracowanie teoretyczne trzech produktów turystycznych dla Miasta Białystok oraz zrealizowanie jednego z nich
w ramach projektu „Promocja Podlasia poprzez budowę marki miasta Białegostoku”
Zakres opracowania obejmuje:
Teoretyczne opracowanie trzech produktów turystycznych dla Miasta Białystok:
- Białystok Egzotyczny - kultura, obyczaje, gwara, narodowości i religie,
- Białystok Kulinarny - prezentacja mozaiki kuchni kresowej -
charakterystyczne kulinaria,
- Białystok Esperancki - tradycje językowe, miejsca, edukacja, animatorzy
związani z ruchem Esperanto
b) w ramach opracowania teoretycznego dla każdego produktu powstać mają:
- opis potencjału miasta istotnego z punktu widzenia rozwoju produktu,
- kreacja koncepcji produktu - wskazująca na istniejące i nowe atrakcje,
infrastrukturę turystyczną i imprezy, które będą tworzyć produkt,
- opracowanie submarki produktu, wraz z logo produktu,
- stworzenie przykładowych gotowych do komercjalizacji ofert turystycznych,
- przygotowanie realnego planu wdrożenia produktu,
- założenia do promocji produktu na rynku zewnętrznym (krajowym i
zagranicznym) i wewnętrznym,
c) Realizację produktu - „Białystok Esperancki”:
- wyznaczenie miejsc związanych z Esperanto i Białymstokiem
Wielokulturowym, znajdujących się w zasięgu spaceru po mieście, które
ustanowią trwały kanon atrakcyjności kulturowej i turystycznej miasta,
- opis atrakcji - min. 15 (piętnaście),
- opracowanie systemu wizualnego prezentacji - oznakowanie atrakcji w
nowoczesny i angażujący sposób ukazujące atrakcyjność miasta - opis,
- zdjęcia/szkice/przekroje przynajmniej 3 (trzech) miejsc usytuowanych w
produkcie - opis,
- wybór formatu (rozmiar tablicy, rodzaj podstawy, zawieszenia, itp.),
- uwzględnienie potrzeb osób niewidzących i słabo widzących,
- opracowanie tekstów w języku polskim, angielskim i esperanto,
- opracowanie tablic/map prezentujących wszystkie atrakcje (usytuowane w
trzech najważniejszych węzłach turystycznych miasta),
- opracowanie i wykonanie tablic do każdej z 15 atrakcji,
- specyfikacja techniczna nośników - w tym rekomendacja wyboru
producenta,
- przygotowanie propozycji rozwiązań dotyczących systemu oznakowania i
informacji o produkcie,
- przygotowanie propozycji niezbędnej przebudowy infrastruktury technicznej
na trasie produktu (np. montaż tablic w pasach ruchu pieszego),
- opracowanie wydawnictwa skierowanego do turysty polskiego i
zagranicznego o turystycznej stronie Białegostoku - miasta
zmieniającego swoje oblicze i atrakcyjnego, z żywą wielokulturowością -
z mocnym akcentem położonym na promocję wydarzeń związanych z
Esperanto i wielokulturowością oraz wydruk 3.000 (trzech tysięcy) egz.,
- projekt gadżetu nawiązującego do Esperanto (typu: brelok, otwieracz do
butelek, smycz, figurka) - wyprodukowanie 3.000 (trzech tysięcy)
egzemplarzy),
- opracowanie i wdrożenie podstrony dotyczącej produktu turystycznego do
strony www.bialystok.pl,
- przygotowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej opracowanych
produktów oraz zrealizowanego produktu Białystok Esperancki w terminie
ustalonym przez strony.
Określa się wymaganą ilość egzemplarzy poszczególnych elementów opracowania,
o których mowa w pkt.1:
w wersji papierowej w ilości 5 egzemplarzy;
w formie elektronicznej zapisane na płycie CD/DVD w formatach: *.jpg, *.pdf, , *.cdr, *.psd;
Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu dokumenty i materiały, będące w jego posiadaniu, które mogą być przydatne do przygotowania opracowania: „Strategię promocji i komunikacji marketingowej, proinwestycyjnej, turystycznej i wewnętrznej”, „Program rozwoju markowego produktu turystycznego dla Miasta Białystok, jako modelowego rozwiązania dla budowy marki miasta”, System Identyfikacji Wizualnej.
Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt. |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej - nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej - nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających - nie
Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. prawo zamówień publicznych tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:
- zrealizowali w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu publicznym co najmniej trzy zamówienia z dziedziny turystyki, w których m.in. opracowano produkty turystyczne,
- dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe w specjalności
turystyka;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2.. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”
3. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
1. Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę):
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert;
oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 - zg. z zał. nr 2 do SIWZ;
wykaz zamówień (co najmniej trzy zamówienia) zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu publicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, na opracowanie produktów turystycznych, z podaniem, daty i miejsca wykonania, z krótką charakterystyką wykonanych prac- zg. z zał. nr 3 do SIWZ, z załączeniem dokumentów potwierdzających ze usługi zostały wykonane należycie;
wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz informacjami na temat posiadanych przez nich kwalifikacji ( osoby o wykształceniu wyższym w specjalności - turystyka), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ);
pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ);
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w pkt 1, ppkt 1,
warunki dotyczące wymaganego doświadczenia, badane będą łącznie - dokument określony pkt. 1, ppkt 3, 4 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w pkt 1 ppkt 4 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, ppkt. 1, 2,3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 188, poz. 1155). |
