Organizacja bankietu okolicznościowego związanego z uroczystym podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej

Organizacja bankietu okolicznościowego związanego z uroczystym podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie..Przedmiotem zamówienia jest organizacja bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską w dniu 23.02.2010r. dla planowanej liczby gości od 130-160 (konkretna ilość gości podana będzie na 7 dni przed przyjęciem). Szczegółowe wymagania 1. Położenie lokalu: a. odległość od miejsca podpisania umowy (UMiG Końskie ul. Partyzantów 1 ) - do 15 km b. teren ogrodzony, zamknięty, monitorowany (monitoring zewnętrzny) c. co najmniej 40 miejsc parkingowych d. parking bezpłatny 2. Standard lokalu: a. pomieszczenia restauracyjne o powierzchni min. 350m2 , na jednym poziomie bezpośrednio skomunikowane, b. pomieszczenia klimatyzowane, c. monitoring wewnętrzny, d. barek kawowy e. co najmniej 2 toalety damskie i 2 męskie f. szatnia z obsługą 3. Organizacja bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską. a. co najmniej 8 osób obsługi kelnerskiej, b. transport: co najmniej 2 autokary - wyjazd z Końskich - Urząd Miasta i Gminy w Końskich zapewniający jednorazowy przewóz dla 100 osób na miejsce bankietu oraz po zakończeniu przewóz gości pod urząd Miasta i gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1 c. menu: przystawka, bulion, danie mięsne z polędwicy wieprzowej - porcja mięsa min. 100g/osobę, deser, napoje zimne, zimna płyta składająca się z mięs pieczonych w ilości 100g/osobę, sałatki po 100g/osobę - 2 rodzaje, marynaty warzywne( ogórek konserwowy, pieczarki, papryka - w ilości 50g/osobę), pieczywo białe i ciemne - 50g/osobę. Menu i organizacja sali przedstawione będzie Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zwik-konskie.com.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Sp. z o.o. - Jednostka Realizująca Projekt ul. Partyzantów 1 , 26-200 Końskie.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2010 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Sp. z o.o. ul .Piotrkowska 2E, Modliszewice 26-200 Końskie pok. nr 1 (sekretariat).

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.02.2010.

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonywana będzie według kryteriów spełnia/ nie spełnia na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:.
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na zorganizowaniu co najmniej 8 bankietów na co najmniej 120 osób jeden, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług (w tym co najmniej 8 osób obsługi kelnerskiej) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami . 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).