organizacja cyklicznych imprez

Kategoria	przetarg - Polska
Organizator przetargu	Miasto Wrocław
Adres	pl. Nowy Targ 1/8, 50 - 141 Wrocław
Powiat	wrocławski
Województwo	Dolnośląskie
Państwo	Polska
Telefon	tel. (071) 777-73-07, 777-72-27, fax (071) 777-86-55
E-mail	kum@um.wroc.pl
Przedmiot przetargu	organizacja cyklicznych imprez
Opis przedmiotu	Miasto Wrocław
Kontakt	Miasto Wrocław
Specyfikacja	Pełny tekst ogłoszenia konkursowego oraz wzór umowy można pobrać w Urzędzie Miejskim Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej 2/4 (Biuro Rozwoju Gospodarczego, pok. 116, telefon kontaktowy - 071 777-73-09) lub ze strony internetowej www.um.wroc.pl
Miejsce i termin składania ofert	Oferty należy składać w gmachu Urzędu Miejskiego - Biuro Rozwoju Gospodarczego (ul. G. Zapolskiej 2/4, 50-032 Wrocław, pok. 116, tel. (071) 777-73-09), w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem "Konkurs - Jarmarki Ekologiczne 2008" osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu), w terminie do dnia 30 kwietnia 2008 r. do godziny 13.00.
Data składania ofert	30 kwietnia 2008
Miejsce i termin realizacji	1. Lokalizacja imprezy - jarmarków ekologicznych: - pl. Solny Terminy przeprowadzenia imprezy- jarmarków ekologicznych : z wyłączeniem miesiąca czerwca, grudnia 2008r.,2009r.,2010r.
Wymagania	Podmioty uczestniczące powinny: 1) złożyć ofertę sporządzoną w sposób czytelny, gwarantującą wykonanie zadań bez zastrzeżeń, 2) wykazać posiadanie niezbędnej wiedzy z zakresu organizacji ww. imprez, 3) posiadać odpowiednie zaplecze kadrowe, finansowe, techniczne oraz dysponować jednolitymi, sprawnymi, estetycznymi stoiskami ( których ustawienie nie powoduje ingerencji w podłoże). 4) przy organizacji imprezy -jarmarków ekologicznych dopuszcza się współpracę z innymi podmiotami 4. W ofercie należy przedstawić koncepcję całej imprezy w formie pisemnej i CD , a w szczególności : 1) szczegółowy plan zagospodarowania terenu - wizualizacja przedsięwzięcia, 2) opis zaplecza technicznego oraz aranżacja stoisk handlowych, 3) ilość stoisk oraz wykaz branż, 4) wykaz dodatkowych atrakcji podczas trwania jarmarków ekologicznych, 5) okres trwania poszczególnych jarmarków ekologiczncyh, 7) szczegółowy program jarmarków ekologicznych, 5. W czasie jarmarkach ekologicznych nie przewiduje się sprzedaży piwa i wina oraz gastronomii. 6.Organizator ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i obsługą ww. imprez - jarmarków ekologicznych. 7.Organizator zobowiązany jest do uzyskania zezwoleń stosownych organów w przedmiocie organizacji imprez- jarmarków ekologicznych. 8.Organizator zobowiązany jest do umieszczenia informacji o nazwie imprezy : "Jarmark Ekologiczny". 9.Do oferty należy dołączyć: a. dokumenty określające status prawny oferenta (aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z KRS - wydany w ciągu ostatnich trzech miesięcy), b. oświadczenie, że oferent nie zalega z płatnościami wobec Gminy Wrocław oraz wobec ZUS i Urzędu Skarbowego, c. oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami na jakich zostanie zawarta umowa. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Komisja Konkursowa w uzasadnionym przypadku wzywa wybranych oferentów celem określenia dodatkowych warunków oferty, które następnie oferenci przedstawią w formie pisemnej. 1) Postępowanie przeprowadzone przez Komisję Konkursową kończy protokół wskazujący wybrane oferty lub stwierdzający fakt nie wyłonienia oferenta ze wskazaniem przyczyn. 2) Ocena Komisji przekazywana jest Prezydentowi Wrocławia, który podejmuje ostateczna decyzję, 3) Gminie przysługuje prawo swobodnego wyboru branż handlowych z katalogu proponowanego przez wybranego oferenta oraz zmian terminów funkcjonowania jarmarków, w przypadku kolidowania z imprezami organizowanymi przez miasto. 4) Gminie przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania bez podania przyczyny, że konkurs nie dał rezultatu. 14. Z wygrywającym zostanie podpisana umowa, którą należy podpisać w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu, pod rygorem utraty praw do jej zawarcia. 15. Organizacja imprez-jarmarków nie podlega ustawie o zamówieniach publicznych.
Wadium	Miasto Wrocław
Uwagi	Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1) Wybór oferty dokonany zostanie w ciągu 7 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert, 2) Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisje Konkursową powołaną przez Prezydenta Wrocławia, 3) Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: a) koncepcję organizacyjną imprezy - jarmarku - 40 punktów, b) koncepcję zagospodarowania terenu - 15 punktów, c) aranżację stoisk - 25 punktów, d) referencje z organizacji podobnych imprez - 5 punktów e) dodatkowe atrakcje - 15 punktów. 4) Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
Źródło	Internet i własne
Forma przetargu	konkurs ofert
Data dodania oferty	07 kwietnia 2008