| Opis przedmiotu |
Organizację festiwalu o nazwie : Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, w ramach projektu: Program Promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu o nazwie: Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie obejmująca obligatoryjnie: 1.1 określone poniżej miejsca obchodów festiwalowych na terenie miasta Włodawy:1) amfiteatr miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie, 2) dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie, 3) parada głównymi ulicami miasta Włodawy, 4) Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19, 5) Dom Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B, 1.2. w miesiącu lipcu 2010 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej, 1.3. zorganizowanie 15 wydarzeń kulturalnych - imprez według programu artystycznego sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w którym wystąpi co najmniej 350 uczestników- artystów, 1) Wykonawca zapewni obecność łącznie co najmniej 10 000 widzów, 2) Wykonawca zapewni udział uczestników- artystów, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów, 1.4. wykonawca zapewni udział uczestników - artystów - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeń o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników - artystów muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników- artystów występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 1.5. Wykonawca zapewni bazę lokalową i zaplecze spełniające bezpieczne warunki potrzebne do składowania kostiumów i instrumentów oraz do organizacji prób dla uczestników |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
*
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),
*
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. zorganizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 imprezy - festiwale o tematyce folklorystycznej, trwające przez co najmniej 5 dni, z udziałem nie mniej niż 350 uczestników ( artyści - zespoły) w tym co najmniej 5 międzynarodowych zespołów folklorystycznych. Złożenie wykazu wykonanych usług zgodnie z zalącznikiem nr 6 do SIWZ oraz dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.
*
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),
*
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykazanie, iż w wykonywaniu zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 osoba z co najmniej 3 letnim doświadczeniem odpowiedzialna za zorganizowanie nie mniej niż 3 imprez - festiwali o tematyce folklorystycznej, pełniąca funkcję np. dyrektora, kierownika, reżysera, itp. Złożenie wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
*
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
*
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
o wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
*
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
o oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
o aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
*
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
o nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
o nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
* próbki, opisy lub fotografie
*
inne dokumenty
1) W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi w zakresie działań promocyjno-reklamowych odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy załączyć: próbki multimedialne działań, opisy i fotografie z przeprowadzonych działań ( kampanii) promocyjno-reklamowych w ramach jednego festiwalu - imprezy, potwierdzających jednoczesne wykorzystanie co najmniej dwóch mediów: radio, telewizja, prasa, internet. 2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca zapewni wysoki - międzynarodowy poziom festiwalu do oferty należy załączyć zaświadczenie lub certyfikat członkostwa, potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. |
