organizacja i obsługa imprezy

organizacja i obsługa imprezy Dni Twierdzy Nysa 2009 - które w tym roku odbędą się w dniach 31 lipca - 2 sierpnia 2009 r.
Przedsięwzięcie zaplanowane zostało w scenerii doskonale zachowanego do dnia dzisiejszego zabytkowego fortu, budowanego w latach 1871- 74, na terenie którego znajdować się będzie obóz historycznych wojsk.
W związku z planowanym zgromadzeniem w jednym ręku organizacji i obsługi imprezy w zakresie szeroko rozumianej gastronomii, proponujemy Państwu kompleksową obsługę festynu, wyłączność na markę piwa, tytuł Głównego Sponsora Imprezy oraz możliwość zamieszczenia reklam, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją oczekujemy zapewnienia:
- minimum 2 punktów handlowych w zakresie "małej gastronomii" oraz punktów sprzedaży słodyczy, waty
cukrowej, popcornu, lodów itp.
- zapewnienia ogródka piwnego - zadaszonego, wraz z miejscami siedzącymi na 300 osób,
Sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych.
Oferta nie obejmuje organizacji stoisk innych niż gastronomiczne. Ww. mogą stanowić przedmiot odrębnych ustaleń.

Szczegółowych informacji udziela dyrektor Nyskiego Domu Kultury - Janina Janik
tel. 077 433 33 37 lub 077 433 44 75.

Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2009 roku do godz. 15.30. Ofertę, w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Gastronomia - Dni Twierdzy Nysa 2009", prosimy kierować na adres: Nyski Dom Kultury, ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa lub składać osobiście w sekretariacie NDK pok. 208.

Oferta winna zawierać:
- wysokość wpłaty netto w złotych - za wyłączność w organizacji obsługi gastronomicznej, proponowane
terminy zapłaty oraz dodatkowe elementy oferty,
- koncepcję organizacji gastronomii oraz informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy,
- upoważnienie browaru dla oferenta na złożenie oferty z tą marką browaru,
- zabezpieczenie logistyczno-finansowe oferenta,
- możliwość sponsorowania i pozyskania wykonawców i różnych atrakcji z podaniem kwot brutto,
- możliwość pozyskania sponsorów imprezy z podaniem kwot brutto,
- referencje lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji
takiego typu imprez wydane przez organizatora głównego lub inne instytucje przeprowadzające imprezy masowe.