Organizacja i realizacja imprez integracyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym

Organizacja i realizacja imprez integracyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym.Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje usługę organizacji i realizacji zamkniętych plenerowych imprez integracyjnych dla dzieci pełno i niepełnosprawnych uczęszczających do przedszkoli z grupami integracyjnymi w Gminie Przemęt. 1. Harmonogram imprez: termin realizacji imprezy ilość imprez [szt] wrzesień 2009 1 kwiecień 2010 1 maj 2010 2 1 czerwca 2010 1 wrzesień 2010 1 kwiecień 2011 2 RAZEM 8 Dokładne terminy realizacji imprez integracyjnych uzgadniane będą sukcesywnie z Zamawiającym, co najmniej na 2 tygodnie przed danym miesiącem realizacji imprezy. Imprezy integracyjne organizowane będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia placówek przedszkolnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji imprez. Wykonawca o zmianie harmonogramu powiadomiony zostanie, co najmniej na 1 miesiąc przed planowaną zmianą. 2. Szacunkowa liczba dzieci uczestnicząca w imprezie: 85. Jest to wartość szacunkowa, która może w trakcie trwania zamówienia ulegać zmianie. 3. Podczas trwania imprezy dzieci będą pod stałą opieką rodziców lub nauczycieli, którzy nie będą brali czynnego udziału w imprezie. 4. Usługa organizacji i realizacji jednej imprezy integracyjnej obejmuje: a) Czas trwania imprezy: 3 godziny b) Przygotowanie oraz przedstawienie do zaakceptowania zamawiającemu 8 różnych scenariuszy zorganizowania zamkniętej, trzygodzinnej imprezy integracyjnej dla dzieci niepełnosprawnych i pełnosprawnych c) Wykonawca w ramach organizacji imprezy integracyjnej zapewnia: - konferansjera prowadzącego imprezę (1 osoba) zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem; - animatorów ( min. 2 osoby) zapewniających konkursy, gry, ciekawe zabawy angażujące dzieci , przygotowane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem; - dogoterapię: zajęcia, w tym gry i zabawy wspomagające terapię ruchu, mowy i psychoterapię z udziałem wyselekcjonowanych i wyszkolonych min. 3 psów terapeutów posiadających Certyfikat Psa Terapeuty wraz z min. 1 wykwalifikowanym przewodnikiem. Powyższe zajęcia trwają 3 godz. i prowadzone są niezależnie od pozostałych atrakcji - przejażdżki z elementami gimnastyki ogólnorozwojowej na koniu [wałach lub klacz o spokojnym temperamencie, w wieku powyżej 5 lat] rasy kuc lub innym nieprzekraczającym wysokości w kłębie 147 cm - minimum 1 koń i minimum 1 instruktor prowadzący przejażdżki. Koń wyposażony musi być w rząd jeździecki: ogłowie i pas woltyżerski. Powyższe przejażdżki trwają 3 godz. i prowadzone są niezależnie od pozostałych atrakcji. - stanowisko plastyczne - minimum 1 osoba malująca dzieciom twarze. Na stanowisku prowadzone są również inne zajęcia plastyczne, - nagłośnienie; -butle z helem w ilości pozwalającej na napompowanie helem ok.180 szt baloników, które zamawiający, wraz z patyczkami mocującymi, dostarczy wykonawcy przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca będzie zobowiązany napompować baloniki i w trakcie imprezy rozdawać je dzieciom. - dmuchańce-bezpieczne urządzenia pneumatyczne o najwyższej jakości, min. 2 sztuki, wraz z obsługą, skompletowane tak, by zapewnić różnorodność zabawy dzieciom w wieku 3-6 lat w tym jedna zjeżdżalnia dmuchana; - dyplomy, upominki, nagrody dla dzieci za udział w konkursach i grach; - serwis foto - profesjonalne zdjęcia z przebiegu imprezy w ilości min. 150 szt w tym zdjęcia grupowe dzieci, nagrane na płytę CD i dostarczone do zamawiającego w terminie do 7 dni od daty zakończenia imprezy; - catering realizowany zgodnie z normami sanitarnymi: kawa herbata, śmietanka do kawy, cukier, według zapotrzebowania, 120 szt. porcji napoju dla dzieci (mały sok 100% 0,2l), 120 szt. /zdrowych/ słodyczy typu batoniki muesli, 120 szt. min. dwóch rodzajów owoców, np. banan, jabłko, naczynia jednorazowe, min. 1 osoba do obsługi; - ubezpieczenie OC organizatora d) Wykonawca zapewnia obsługę techniczną imprezy w tym w szczególności transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem trzygodzinnej imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy; e) Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do zdjęć na Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnego korzystania z przyłączy prądu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania dwóch imprez, jeżeli w trakcie trwania umowy z wykonawcą, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, powstaną mniej niż 4 grupy integracyjne. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.wokiss.pl/przemet/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 16.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.08.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 24 lub przesłać pocztą, z dopiskiem Oferta na usługę prowadzenia zajęć z rytmiki.

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2011.

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: - Spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. wypełniony formularz ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, stanowiący zał. nr 1 do niniejszej siwz 2. Scenariusze realizacji 8 plenerowych imprez integracyjnych [scenariusze muszą różnić się między sobą] 3. Wycenę ofertową zawierającą koszty netto oraz brutto usługi organizacji i realizacji jednej imprezy integracyjnej w tym w szczególności: - koszty konferansjera i animatorów prowadzących imprezę zgodnie z danym scenariuszem - koszty dogoterapii - koszty przejażdżki konnej - koszty stanowiska plastycznego - koszty dmuchawców - catering - serwis foto 4. oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowane zgodnie z treścią wzorcowego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do siwz 5. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej niniejszego zamówienia 6. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 7. Wykaz (stanowiący zał. nr 4) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 4 zamówień obejmujących usługi organizacji imprez plenerowych z udziałem min. 70 dzieci. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 8. pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy, o ile umocowanie tej osoby do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownych dokumentów rejestrowych lub ewidencyjnych - w przypadku kiedy wykonawca umocuje pełnomocnika do występowania w swoim imieniu w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 9. pełnomocnictwo dla wykonawcy umocowanego do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy. Jego treść powinna także identyfikować wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale V pkt 5, pkt 6, pkt 8. Pozostałe dokumenty traktowane będą jako wspólne. Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane [Dz. U. z 2006r, nr 87, poz. 605 ze zm.] Wszystkie dokumenty, powinny być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Oświadczenia należy przedłożyć w formie oryginału. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: do 19.09.2009.