Szukaj

pomart.pl > Przetargi > Organizacja imprezy kulturalnej pn. III Festiwal Hanzeatycki          Dołącz do Nas na Facebooku

Organizacja imprezy kulturalnej pn. III Festiwal Hanzeatycki

Kategoria przetarg
Organizator przetargu Gmina Goleniów
Adres Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów
Powiat goleniowski
Województwo Zachodniopomorskie
Państwo Polska
Telefon 091 4698200
Fax 091 4698298
Przedmiot przetargu Organizacja imprezy kulturalnej pn. III Festiwal Hanzeatycki
Opis przedmiotu

Organizacja imprezy kulturalnej pn. III Festiwal Hanzeatycki w Goleniowie
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - organizacja imprezy kulturalnej III Festiwal Hanzeatycki w Goleniowie w dniach 03-04 lipca 2009 r., w niżej wymienionych godzinach:03 lipca 2009 r. - od godziny 16.00 do godziny 24.0004 lipca 2009 r. - od godziny 16.00 do godziny 04.00 dnia następnego pod względem artystycznym, gastronomicznym, zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:- przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, gastronomicznym, ogródków piwnych oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych w rozbiciu na każdy dzień;- realizację koncertów oraz imprez plenerowych;- zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych; - zapewnienie urządzeń rekreacyjnych tj. organizacja wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy, dmuchane zabawki dla dzieci;- zorganizowanie handlu, ogródków piwnych i gastronomii w różnej postaci;- zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych;- ochronę imprezy i ludzi na terenie będącym w dyspozycji wykonawcy zapewnia wykonawca; - sprzątanie w trakcie i po imprezie zapewnia zamawiający (z wyłączeniem toalet);- zabezpieczenie energetyczne;- zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami;- uzyskanie pozwolenia na imprezę masową obejmującą teren będący w jego dyspozycji;- usunięcie z terenu będącego w dyspozycji Wykonawcy wszystkich elementów związanych z realizacją umowy - do dnia 05 lipca, do godz. 17.00

Specyfikacja

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

Miejsce i termin składania ofert

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, pokój 212

Data składania ofert 03 grudnia 2008
Miejsce i termin realizacji

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.07.2009

Wymagania

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) , a spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. w/w ustawy, a więc:a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia;c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.2. Celem spełnienia warunku zawartego w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wykonawca musi wykazać, iż:a) posiada doświadczenie w organizowaniu i obsłudze (w okresie trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy , to w tym okresie) co najmniej 3 imprez masowych tzn. zgodnych z przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 909 tekst jednolity),b) dysponuje jedną zadaszoną sceną o wymiarach minimum 10m x 10m wraz z techniką estradową, oświetleniem i nagłośnieniem.3. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, jakie wykonawcy są zobowiązani złożyć we wnioskach. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3 do dialogu zostaną zaproszeni wykonawcy (w liczbie 10), którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełnienia warunków, o których mowa powyżej, w wyniku czego powstanie lista rankingowa wykonawców. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wskazanych w sekcji III.2.A pkt. 1a-d) - według zasady: spełnia / nie spełnia (bez wpływu na ustalenie listy rankingowej);Opis sposobu sporządzenia listy rankingowej wykonawców nastąpi w oparciu o poniższe zasady: 1) na potwierdzenie warunku wskazanego w sekcji III.2.A pkt. 2a)- według zasady: za każdą dodatkową organizację imprezy masowej, ponad te o których mowa w przedmiotowym warunku, wymienione w wykazie i potwierdzone dokumentem, iż zostało wykonane należycie, Wykonawca otrzyma - 1 punkt. Na potwierdzenia warunku wskazanego w sekcji III.2.A pkt 2b) wymieniony w wykazie i potwierdzone dokumentem, Wykonawca otrzyma 1 punkt.Ranking wykonawców będzie odpowiadał sumie punktów uzyskanych według zasad wskazanych powyżej. Oceniane będą wyłącznie usługi wykazane w wykazie, które zostały potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie (np. referencje, protokół odbioru)..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: B. 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć:1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania oferty. Aktualność w/w dokumentów musi być potwierdzona przez organ je wydający z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z dopiskiem za zgodność z oryginałem.1.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy. Oświadczenie Wykonawcy musi być wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy o treści: - tytuł postępowania,- nazwa i adres wykonawcy.- oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oświadczam, iż: 1) posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam (-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia;3) znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4) nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (stosownie do treści 24 ust. 1 - 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.); - data i podpisy osób uprawnionych.2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć:2.1.wykaz usług, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na potwierdzenie warunku posiadania doświadczenia, opisanego w sekcji III.2.A pkt. 2 a) ogłoszenia. Wykaz powinien zawierać następujące informacje: nazwa imprezy kulturalnej, dane zleceniodawcy, data wykonania oraz wartość zamówienia. Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca zorganizował co najmniej 3 imprezy masowe celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W wykazie tym należy także przedstawić każdą inną, dodatkowo zorganizowaną imprezę masową celem uzyskania większej ilości punktów na liście rankingowej. Jeżeli wykonawcy działają wspólnie, warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym punkcie powinni spełniać łącznie. W przypadku samodzielnego złożenia wniosku przez jednego wykonawcę - wykaz winien być złożony samodzielnie i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku złożenia wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wykaz składa pełnomocnik łącznie dla wszystkich wykonawców działających wspólnie. 2.2. dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie usług, o którym mowa powyżej, zostały wykonane należycie.2.3. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca na potwierdzenie warunku wskazanego w sekcji III.2.A pkt. 2b) ogłoszenia. Wykaz powinien zawierać następujące informacje: nazwa sprzętu, cechy sprzętu, forma władania oraz ewentualne uwagi. Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca dysponuje jedną zadaszoną sceną o wymiarach minimum 10m x 10m wraz z techniką estradową, oświetleniem i nagłośnieniem; 2.4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia narzędzi i urządzeń do wykonania niniejszego zamówienia jeżeli w wykazie niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń... wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi dysponuje.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:1) w pkt. 1. ppkt. 1.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je sądowym dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dotyczy to również pkt. 4.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2.A) ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia we wniosku Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt.6. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem):a) każdy z osobna - dotyczący ich dokument wymieniony w sekcji III.2.B) punkt 1 ppkt. 1.1 ogłoszenia; b)zamiast Oświadczenia Wykonawcy wymienionego w sekcji III.2.B) punkt 1 ppkt 1.2 ogłoszenia - Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o treści: tytuł postępowania/ nazwa i adres wykonawcy/ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oświadczam, iż Wykonawca którego reprezentuję: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia;3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (stosownie do treści 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.); 5) dysponuje jedną zadaszoną sceną o wymiarach minimum 10m x 10m wraz z techniką estradową, oświetleniem i nagłośnieniem / Data i podpisy osób uprawnionych. Ponadto oświadczam, iż każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.); / Data i podpisy osób uprawnionych. c) Pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.B) punkt 2 podpunkt 2.1 oraz podpunkt 2.2 ogłoszenia. 9. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca składa wraz z wnioskiem pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej..

Wadium nie wymagane
Uwagi

Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 30
2 - liczba dodatkowych atrakcji dla dzieci i dorosłych - 10
3 - występy artystyczne gwiazdy i zespołów artystycznych - 60
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

Kod CPV 79952100-3
Numer dokumentu 332935 - 2008
Źródło Biuletyn Zamówień Publicznych - data zamieszczenia: 25.11.2008
Forma przetargu nieograniczony
Data dodania oferty 01 grudnia 2008