Szukaj

pomart.pl > Przetargi > Organizacja imprezy masowej          Dołącz do Nas na Facebooku

Organizacja imprezy masowej

Kategoria przetarg
Organizator przetargu Urząd Gminy Legnickie Pole
Adres Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole
Powiat legnicki
Województwo Dolnośląskie
Państwo Polska
Telefon 76/858-28-22
Fax 76/858-28-12
E-mail ug@legnickiepole.pl
Przedmiot przetargu Organizacja imprezy masowej
Opis przedmiotu

System działań informacyjnych i wydarzeń kulturalnych dotyczących obchodów 770 rocznicy BITWY POD LEGNICĄ, prowadzonych w ramach szeroko rozumianej promocji regionu. Legnickie Pole 1241 w obronie Europy.
Projekt obejmuje realizację następujących zadań / imprez:
(1) Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej programu obchodów 770 rocznicy Bitwy pod Legnicą;
(2) Prace przygotowawcze dotyczące organizacji wystawy planszowej poświęconej miejscu bitwy w 1241 roku i jej znaczeniu dla Europy – część I i II (opracowanie merytoryczne , graficzne oraz realizacja);
(3) Cykl wyjazdowych 14 dniowych ekspozycji wystawy planszowej dotyczącej miejsca bitwy w 1241 r. i jej znaczenia dla Europy, w Legnickim Polu oraz innych miejscowościach wskazanych przez zamawiającego;
(4) Wystawa planszowa – zapowiedź plenerowego spektaklu etnograficznego – „Wioska Mongolska” realizowanego od maja 2011 r. do grudnia 2011 r. ;
(5) Cykl imprez kulturalnych pod wspólną nazwą „Wieczory Jadwiżańskie”, obejmujących organizację koncertu kameralnego oraz wykładu naukowego;
(6) Organizacja imprezy „Dni Legnickiego Pola połączonej” z Pielgrzymką Służb Mundurowych z wiodąca służbą - Dolnośląska Strażą Pożarną;
(7) Koncert kameralny połączony z uroczystościami lokalnymi i imprezami towarzyszącymi, organizowanym z okazji Święta św. Jadwigi Śląskiej;
(8) 09 kwietnia – organizacja obchodów Rocznicy Bitwy pod Legnicą;
(9) Otwarcie oraz realizacja długotrwałego plenerowego spektaklu etnograficznego – „Wioska Mongolska”;
(10) Organizacja akcji plenerowej dla dzieci pt.: „Bitwa Legnicka w oczach dzieci”;
(11) Organizacja cyklu plenerów artystycznych w Legnickim Polu dla dzieci i młodzieży;
(12) Główne obchody 770 rocznicy Bitwy pod Legnicą w 1241 roku;
(13) Promocja projektu zgodnie z wytycznymi RPO WD na lata 2007- 2013;
(14) Towarzyszące w/w imprezom lub z nimi połączone imprezy o charakterze religijnym organizowane przez sanktuarium pw. Podwyższenia Krzyża Świętego i Św. Jadwigi Śląskiej w Legnickim Polu.

Kontakt

Osoba do
kontaktów: Agnieszka Mytych, Anna Wołyniec
E-mail: ug@legnickiepole.pl
Tel.: 76/858-28-22
Faks: 76/858-28-12

Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Data: 12/10/2010 (dd/mm/rrrr) Godzina: 10:00

Data składania ofert 12 października 2010
Otwarcie ofert

Warunki otwarcia ofert
Data: 12/10/2010 (dd/mm/rrrr) Godzina:
Miejsce (jeżeli dotyczy): Urząd Gminy Legnickie Pole, ul. Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole - sekretariat

Miejsce i termin realizacji

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 14

Wymagania

Podział na części - nie.
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych - nie.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto podanej w ofercie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI siwz wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którym mowa w art. 44 Pzp – wg załącznika nr 7 do siwz oraz następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) wykaz urządzeń technicznych zawierający co najmniej: scenę, sprzęt do nagłośnienia imprezy, system wystawienniczy typu OKTA NORMA, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wzór Wykazu urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 10 do siwz;
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: kierownik imprezy, konferansjer, obsługa techniczna w liczbie od 2-5 os., odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia do wykonania zamówienia (co najmniej 3 letniego), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 11
do siwz;
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i rozdziale V pkt 1 siwz, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 3 nin. rozdziału.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, wykonawca ma obowiązek przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzeni, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pz, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 3:
1) ppkt 2-4 i ppkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 Pzp,
Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4-5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składana wraz z tłumaczeniem na język polski.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdziale VI siwz. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia/ nie spełnia.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na
kwotę co najmniej 500 tys. zł (pięćset tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, określonych w pkt 1 niniejszego rozdziału, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdziale VI siwz. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie przedłożonych
oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia/ nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy):
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.2.3) Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje:
 sceną,
 sprzętem do nagłośnienia imprezy,
 systemem wystawienniczym (typu OKTA NORMA).
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, posiadającymi co najmniej 3
letnie doświadczenie w zakresie organizacji i realizacji imprez o charakterze kulturalnym :
 kierownik projektu - osobą odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych imprez z ramienia wykonawcy,
 konferansjer,
 obsługa techniczna imprez w liczbie od 2 - 5 osób minimum
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy):
Wykaz urządzeń technicznych zawierający co najmniej: scenę, sprzęt do nagłośnienia imprezy, system wystawienniczy typu OKTA NORMA,
dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wzór Wykazu urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 10 do siwz.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: kierownik projektu, konferansjer, obsługa techniczna w liczbie od 2-5 os., odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich doświadczenia do wykonania zamówienia (co najmniej 3 letniego), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 11 do siwz.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo
zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wadium 15000 zł
Uwagi

Kryteria udzielenia zamówienia:
kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą - 60 dni (od ustalonej daty składania ofert).

Kod CPV 79340000
Numer dokumentu PP.341-8/2010
Źródło Internet i własne
Forma przetargu nieograniczony
Data dodania oferty 02 września 2010