| Opis przedmiotu |
Organizacja imprezy plenerowej pod nazwą Jarmark Świąteczno - Noworoczny na rynku w Polkowicach w ramach promocji gminy Polkowice
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja imprezy plenerowej pod nazwą Jarmark Świąteczno - Noworoczny na rynku w Polkowicach w ramach promocji gminy Polkowice zgodnie z poniższym opisem oraz załączonym projektem umowy:1. Kompleksowa organizacja imprezy pod nazwą Jarmark Świąteczno - Noworoczny na rynku w Polkowicach, na którą składać się będą następujące zadania:1. Miejsce realizacji - polkowicki rynek, wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zwanego dalej Zleceniodawcą na stoiskach handlowych zapewnionych przez Wykonawcę zwanego dalej Zleceniobiorcą.2. Czas trwania imprezy: od 15 grudnia 2008 r. do 04 stycznia 2009 r. włącznie.3. Całodobowa ochrona Jarmarku, przez cały okres trwania (od 15 grudnia 2008 r. do 04 stycznia 2009 r.)4. Zapewnienie energii elektrycznej po stronie Zleceniobiorcy, spełniającej wszelkie wymogi bezpieczeństwa, dostarczonej do wszystkich pawilonów handlowych. Koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Zleceniobiorca.5. Oprawa muzyczna - Zleceniobiorca zapewni sprzęt grający z nagłośnieniem wraz z obsługą, do ciągłego odtwarzania kolęd i utworów o tematyce świątecznej i noworocznej, w godzinach pracy jarmarku. (Zleceniobiorca zadba o wszelkie prawa do odtwarzania utworów).6. Wszelkie prace przygotowawcze, montażowe, konserwatorskie, demontażowe (najpóźniej do 06.01.2009 r), porządkowe, w obrębie odbywania się jarmarku, leżą po stronie Zleceniobiorcy.7. Produkcja i ekspozycja, w bezpośrednim sąsiedztwie jarmarku, baneru informacyjnego o treści podanej przez Zleceniodawcę, z logo gminy Polkowice, w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.2. Godziny pracy jarmarku: w każdy dzień od 12.00 do 20.00 - dopuszcza się odstępstwa czasu pracy w dzień wigilii i dniach świątecznych.3. Pawilony handlowe, drewniane, w ilości min. 12 szt., o wymiarach ok. 2m/4m/wys.2,5 m,z wyposażeniem:- lada- zadaszenie (daszek spadzisty dwustronny)- instalacja elektryczna- dekoracja świąteczna (świetlna i choinkowa).Pawilony zostaną ustawione według wskazań Zleceniodawcy.4. Zapewnienie stoisk wraz z obsługą (osoba handlująca) z asortymentem świąteczno - noworocznym:- urozmaicone ozdoby świąteczne (bombki, łańcuchy, światełka, gałązki, stroiki, jemioła etc.);- fajerwerki (sprzedawane przez koncesjonowaną firmę);- gastronomia tradycyjna - dania świąteczne, kuchnia staropolska, potrawy regionalne związane ze świętami (pszczelarskie, wędliniarskie, nabiał, pieczywo, swojskie jadło);- stoisko ze słodyczami (cukierki, czekolady, bombonierki, etc.);- wyroby cukiernicze - ciasta, ciastka, pączki, pierniki, etc.;- stoisko z gorącymi napojami: kawa, herbata, czekolada;- stoisko z trunkami tradycyjnymi (miód pitny, wino, nalewki) z możliwością spożycia na miejscu wyłącznie alkoholu niskoprocentowego (np. wino grzane), po uzyskaniu przez Zleceniobiorcę stosownych zezwoleń. Zleceniodawca nie wyraża zgody na sprzedaż piwa;- stoisko z drobnymi upominkami (np. ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, świeczki, serwety, obrusy, etc.);- inne proponowane przez Zleceniobiorcę za zgodą Zleceniodawcy.5. Jeden pawilon zarezerwowany dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Polkowicach.6. Zleceniobiorca zapewni dekorację w postaci szopki z figurami, o wymiarach figur ok. 100 cm i wymiarach szopki proporcjonalnych do figur. Szopka kompleksowo udekorowana z podświetleniem. Szopka zostanie usytuowana w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.7. Zleceniobiorca zapewni w każdym dniu, w godzinach funkcjonowania jarmarku, osobę w przebraniu św. Mikołaja, która będzie rozdawać nieodpłatnie cukierki dla ludzi odwiedzających jarmark. Cukierki zapewni Zleceniobiorca w ramach wykonywanej usługi. W każdy dzień Mikołaj rozda nie mniej niż 15 kg cukierków.8. Ubezpieczenie Jarmarku po stronie Zleceniobiorcy.9. Zleceniobiorca przygotuje projekty, wyprodukuje i przekaże Zleceniodawcy plakaty promujące jarmark, w ilości nie mniejszej niż 30 szt., w formacie minimum A 1.10. Zleceniodawca dopuszcza wjazd na teren rynku wyłącznie pojazdów zaopatrzenia, na czas załadunku i rozładunku towarów. Pojazdy Zleceniobiorcy mogą wjechać na teren rynku wyłącznie na czas prac technicznych związanych z pracami montażowymi i demontażowymi oraz konserwatorskimi Jarmarku |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do udziału w przetargu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy:1. Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Spełnią warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności spełnią poniższe warunki:- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Prawidłowo przygotowana oferta musi zawierać:1.Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (ROZDZIAŁ B) łącznie z wymienionymi tam, przynależnymi do niego nw. załącznikami: - załącznik nr 1: Cena oferty, - załącznik nr 2: Oświadczenie wykonawcy,2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu:a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy i o przyjęciu warunków SIWZ,b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,c) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.. |
