| Opis przedmiotu |
organizację Jarmarku Świętojańskiego na ul. Świdnickiej w latach 2011 i 2013, nazywanego dalej Jarmarkiem.
Wyłonienie organizatora Jarmarku, podczas którego będą przeprowadzone działania artystyczne związane z tradycją Nocy Świętojańskiej oraz zaprezentowane produkty regionalne z kraju i zagranicy, w tym produkty spożywcze, gastronomia oraz inne działania podnoszące atrakcyjność Jarmarku. Ogólna koncepcja Jarmarku ma uwzględniać Święto Wrocławia i przyczynić się do promocji miasta.
Warunki organizacji Jarmarku:
1. Termin organizacji Jarmarku: 21 dni czerwca 2011 i 2013 roku (przy czym ww. termin uwzględnia już czas potrzebny na montaż i demontaż Jarmarku).
ZASTRZEŻENIE: z uwagi na organizację Euro 2012 udostępnienie w/w terenu wskazanego na jarmark nie będzie możliwe w roku 2012.
2. Miejsce organizacji Jarmarku: ulica Świdnicka (od przejścia podziemnego
do ul. Oławskiej).
3. Szczegółowy program i czas trwania Jarmarku, ostateczna liczba, rodzaj oraz lokalizacja stoisk promocyjno-handlowych oraz oferowany asortyment wymagają akceptacji Biura Rozwoju Gospodarczego.
4. Organizator ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i obsługą Jarmarku.
5. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia:
1. ustalonej liczby stoisk handlowych wraz z montażem, demontażem, transportem i obsługą serwisową;
2. obecności wystawców (według uzgodnionego asortymentu oraz po uzyskaniu akceptacji Biura Rozwoju Gospodarczego).
6. Organizator zobowiązany jest do uzyskania zezwoleń właściwych organów w przedmiocie organizacji Jarmarku.
7. Organizator zobowiązany jest do zorganizowania Jarmarku z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
8. Organizator w ramach działań związanych z organizacją i promocją Jarmarku zobowiązany jest do posługiwania się oficjalną nazwą imprezy: Jarmark Świętojański. |
| Miejsce i termin składania ofert |
Oferty należy składać w gmachu Urzędu Miejskiego w Biurze Rozwoju Gospodarczego pod adresem: ul. G. Zapolskiej 2/4, 50-032 Wrocław, w zamkniętych kopertach opatrzonych jedynie napisem „Konkurs — koncepcja Jarmarku Świętojańskiego” osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu), w terminie do dnia 20 października2010r. do godziny 15.00. |
| Wymagania |
Uczestnikiem konkursu mogą być osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, a także ww. podmioty występujące wspólnie, które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia, prowadzące działalność gospodarczą w zakresie organizacji targów, wystaw i kongresów,
Kryteria formalne:
1. Oferent jest zobowiązany wykazać posiadanie niezbędnej wiedzy z zakresu organizacji imprez o podobnym charakterze.
2. Oferent winien posiadać odpowiednie zasoby kadrowe, zaplecze techniczne oraz dysponować jednolitymi, sprawnymi, estetycznymi stoiskami handlowymi, których ustawienie nie wymaga ingerencji w podłoże.
3. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny oraz kompletny.
4. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
5. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Oferta powinna zawierać:
1. Koncepcję organizacji Jarmarku prezentującą:
1. liczbę stoisk handlowych wraz z wykazem proponowanych branż,
2. proponowany asortyment (dopuszcza się sprzedaż miodu pitnego, regionalnych nalewek, wina i piwa),
3. aranżację Jarmarku (oświetlenie, ozdoby, dekoracje itp.),
4. wizualizację komputerową Jarmarku z proponowanym usytuowaniem stoisk handlowych (z uwzględnieniem zachowania ciągu komunikacyjnego na wysokości ul. Ofiar Oświęcimskich),
5. szczegółowy plan zagospodarowania całego terenu Jarmarku wraz z ciągami komunikacyjnymi, sporządzony na mapie w skali 1:500,
6. opis zaplecza technicznego oraz zdjęcia proponowanych stoisk handlowych wraz z opisem uwzględniającym wymiary, stan techniczny i estetyczny,
7. program Jarmarku wraz z wykazem atrakcji uzupełniających część handlową Jarmarku,
8. okres trwania imprezy.
9.
2. Dokumenty lub kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem, określające status prawny oferenta (aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z KRS — wydany nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech miesięcy przed datą złożenia oferty),
3. Oświadczenie, że oferent nie zalega z płatnościami wobec Gminy Wrocław oraz wobec ZUS i Urzędu Skarbowego lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,
4. Informację o prowadzonej dotychczas działalności, szczególnie w zakresie imprez o podobnym charakterze (wykaz zrealizowanych przedsięwzięć).
5. Informację dotyczącą posiadanych przez oferenta zasobów kadrowych oraz zaplecza technicznego (wykaz sprzętu i liczbę osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację i nadzór przedsięwzięć o podobnym charakterze). |
| Uwagi |
Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny merytorycznej i wyboru oferty:
1.
1. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Wrocławia.
2. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
*
1. atrakcyjność i funkcjonalność zagospodarowania terenu,
2. aranżację stoisk handlowych,
3. atrakcyjność działań uzupełniających część handlową Jarmarku (atrakcje uzupełniające),
4. doświadczenie oferenta w organizowaniu imprez o podobnym charakterze, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych (pożądane jest przedstawienie referencji z organizacji podobnych imprez).
2.
3. W przypadku wystąpienia w ofercie niedyskwalifikujących braków lub niejasności, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie uzupełnione albo uzupełnione po terminie podlegają odrzuceniu.
4. Postępowanie przeprowadzone przez Komisję Konkursową kończy protokół wskazujący wybrane oferty lub stwierdzający fakt nie wyłonienia oferenta ze wskazaniem przyczyn.
5. Ocena Komisji przekazywana jest Prezydentowi Wrocławia, który podejmuje ostateczną decyzję,
6. Gminie przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania bez podania przyczyny, że konkurs nie dał rezultatu
7. Z wygrywającym konkurs zostanie podpisana umowa na organizację Jarmarku Świętojańskiego w latach 2011 i 2013. |
