Organizacja kampanii promocyjnej

Organizacja kampanii promocyjnej Ryby i przetwory rybne sposobem na urozmaiconą dietę i zdrowe życie.
1) Ubezpieczenie OC na wartość 200 tys. zł; 2) Zabezpieczenie medyczne (lekarz + pielęgniarka) godz. 5; 3) Zabezpieczenie sanitarne; 3a) Kabiny sanitarne szt. 6; 4) Ochrona i obsługa komunikacyjna w czasie imprezy oraz uprzątnięcie terenu po zakończeniu - 25 osób; 5) Wynajem, zaprojektowanie i wykonanie sceny z zadaszeniem o wymiarach min 8x10 m oraz jej demontaż po zakończeniu - kpl. 1; 5a) Przyłącza elektryczne do sceny oraz stoisk (wykonanie odpowiedniej ilości przyłączeń, nadzór nad przyłączami oraz ich demontaż) - szt. 10; 5b) Dostarczenie prądu o odpowiedniej mocy oraz rozliczenie z jego dostawcą za zużycie - kpl. 1; 5c) Wynajem nagłośnienia min 1600 W z obsługą i montażem oraz demontażem po zakończeniu - kpl. 1; 6) Projekt i wykonanie 2 bannerów reklamowych z PCV zwijanych w rulon o wymiarach 6 x1 m i zawieszenie ich w widocznym miejscu na terenie miejscowości Kołczygłowy oraz demontaż po zakończeniu - szt. 2; 7) Projekt, wykonanie i wydruk ulotek formatu A5 w kolorze, papier kredowy. Na ulotce należy zamieścić walory zdrowotne potraw rybnych oraz przepisy na potrawy rybne - szt. 1000; 8) Emisja reklamy w lokalnej prasie format dowolny - kpl. 1; 9) Emisja reklamy w lokalnym radio - spoty 30 sekundowe - kpl. 1; 10) Produkcja opasek odblaskowych - szt. 700; 11) Przygotowanie zaproszeń w kolorze z logo programu, papier kredowy, format dowolny - szt. 500; 11a) Wydruk zaproszeń w kolorze z logo programu, papier kredowy, format dowolny - szt. 500; 11b) Wysyłka zaproszeń - szt. 500; 12) Prowadzenie imprezy - osób 1; 12a) Wynajem kucharza - osób 1; 12b) Przygotowanie zupy rybnej (1 porcja 250 ml) - porcji 1000; 12c) Wynajem gara do zupy rybnej+ sprzęt do gotowania - szt. 1; 12d) Obsługa trzech stoisk do wydawania zupy rybnej - osób 3; 12e) Wkład do zupy rybnej - produkty - kpl. 1; 13) Organizacja i obsługa 7 konkursów dla dzieci i dorosłych o tematyce konsumpcji ryb (wynajem sprzętu + obsługa) w tym: a) łapanie węgorza (5 szt + basen), b) marynarska miotła, rzut kołem ratunkowym, wbijanie gwoździ w pal; przeciąganie liny (5 kół, 5 lin, 5 mioteł) c) łowienie ryb (5 szt wędek) d) znajomość łowisk (malowanie ławic na wielkim globusie- przybory malarskie oraz 5 globusów); e) quiz morski; jakie ryby żyją w Bałtyku, wymień 10 potraw z ryb, najważniejsze wartości odżywcze ryb; f) rodzinny wyścig z pontonem (3 pontony); g) rodzinne szanowanie (3 gitary, organki ustne, mikrofon) 14) Dostarczenie nagród do konkursu; 14a) nagrody konkursowe - koszulki bawełniane różnokolorowe z nadrukiem okazjonalnym - szt. 100; 14b) nagrody konkursowe - długopisy standardowe z logo programu - szt. 500; 14c) nagrody konkursowe - baloniki różnokolorowe - szt. 500; 14d) nagrody konkursowe - mini maskotki - rybki - szt 500; 15) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie potraw z ryb i produktów rybnych; 15a) Mieszek chłopski z flądry (1 porcja - 200g) - 1000 porcji; 15b) Łosoś z grilla z limonką (1 porcja - 150g) - 1000 porcji; 15c) Kotlety mielone z dorsza z grilla (1 porcja - 100g) - 100 porcji; 15d) Mintaj w sosie greckim (1 porcja - 200g) - 1000 porcji; 15e) Panga z sosem tatarskim(1 porcja - 250g) - 1000 porcji; 15 f) Sałatka śledziowa (1 porcja - 100g) - 1000 porcji; 15g) Sałatka z tuńczyka (1 porcja - 100g) - 1000 porcji; 15h) Barszcz z krokietem i farszem z morszczuka (1porcja - 250ml) - 1000 porcji; 15i) Pstrąg z grilla w foli z pietruszką (1porcja - 150g) - 1000 porcji; 16) Wynajem ław piwnych o wymiarach min. 200 x 60 cm wraz z siedziskami w komplecie z parasolami o średnicy min. 4 m - kpl. 40; 17) Obsługa kelnerska - 30 osób; 18) jednorazowe naczynia i sztućce: a) miseczki 250 ml - szt. 1500 b) talerzyki - szt. 2000 c) łyżki - szt. 1500 d) widelce - szt. 2000 e) noże - szt. 2000

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.kolczyglowy.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Kołczygłowach ul. Słupska 56 77-140 Kołczygłowy pokój nr 16.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Kołczygłowach, woj. pomorskie, 77-140 Kołczygłowy, ul. Słupska 56, (SEKRETARIAT)

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.10.2008

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień, prowadzi nie przerwanie działalność gospodarczą przez okres min 3 lat oraz udokumentuje przeprowadzenie przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 3 imprez o charakterze ogólnokrajowym. b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożą ofertę zgodną z przepisami prawa i opracowaną przez Zamawiającego SIWZ. Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków na podstawie przedłożonych dokumentów metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze - stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków uczestnictwa w postępowaniu: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne z przyczyn przewidzianych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, b) oświadczenie spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SIWZ, c) dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powinien złożyć dokumenty zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (D. U. z 2006, Nr 87, poz. 605 ), d) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. h) Parafowany wzór istotnych postanowień umowy (przez osobę-y uprawnioną-e do reprezentowania wykonawcy w przetargu) jako akceptację ich treści i warunków wg załącznika nr 6 do SIWZ. i) Wykaz wykonanych przeprowadzonych przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 3 imprez o charakterze ogólnokrajowym. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ j) Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo..

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).