Organizacja konferencji

Organizacja konferencji Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Osoba do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia: Maja Szendera mail: maja.szendera@dip.dolnyslask.pl Telefon: 71 776 58 13
Osoba do kontaktów w sprawie procedury zamówienia: Marta Berkowska e-mail: marta.berkowska@dip.dolnyslask.pl Telefon: 71 776 58 09

Ofertę należy złożyć do dnia 21-09-2010 r. do godziny 10:00
Miejsce składania ofert pisemnych:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. we Wrocławiu przy ulicy Strzegomskiej 2-4 - I piętro (sekretariat).
Miejsce składania ofert w wersji elektronicznej:
Oferty w wersji elektronicznej należy wysłać na e-mail: marta.berkowska@dip.dolnyslask.pl.

Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 16 listopada 2010 r.
Terminy wykonania poszczególnych zadań określone są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Sposób składania ofert:
Oferty należy składać w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym w formie pisemnej, elektronicznej na adres mailowy.
Sposób przygotowania oferty: a) Forma pisemna:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis:
Organizacja konferencji Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej b) Forma elektroniczna:
Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej - skany podpisanych dokumentów należy przesłać na adres mailowy pracownika Zamawiającego wskazanego do kontaktów w sprawie procedury zamówienia. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.
Kompletna oferta musi zawierać:
Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieupoważniona do takiej czynności według odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Inne istotne postanowienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, kopię aktualnego wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub kopię odpisu z KRS (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) - dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą.
Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane.
Zamawiający informuje, że w przypadku nieotrzymania minimum dwóch ważnych ofert w terminie określonym w pkt. 9 niniejszego zapytania ofertowego, termin składania ofert zostanie wydłużony o kolejne trzy dni robocze, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez zamieszczenie w/w informacji na swojej stronie internetowej.
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawców o tym fakcie. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759).

Kryteria oceny oferty:
Cena łączna za cały przedmiot zamówienia: 100 %