Organizacja meczu piłkarskiego

Organizacja meczu piłkarskiego Polska- Niemcy na stadionie MOSiR w Gdańsku, w dniu 22 maja 2010 roku
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 90- minutowego meczu piłkarskiego pomiędzy drużynami złożonymi z byłych reprezentantów Polski i Niemiec
Mecz rozegrany zostanie dnia 22 maja 2010 roku na stadionie Miejskiego Ośrodka Sportu i rekreacji w Gdańsku, przy ul. Traugutta 29.

1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
*
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Promocja gminy należy do zadań własnych, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminy. Miasto Gdańsk jest zainteresowane prowadzeniem promocji walorów turystycznych, kulturalnych i sportowych miasta na jak najszerszym forum krajowym i międzynarodowym między innymi poprzez imprezy sportowe.
Międzynarodowy mecz piłkarski Polska- Niemcy, z udziałem byłych reprezentantów obu krajów będzie wydarzeniem rangi krajowej. Obie drużyny zagrają w mocnych składach, co gwarantuje odpowiedni poziom sportowy meczu i duże emocje.
Biorąc zaś pod uwagę, że Gdańsk jest jednym z czterech polskich miast, w których w 2012 roku odbędą się piłkarskie mistrzostwa Europy, organizacja takiego meczu pozwoli nam poszerzyć doświadczenie w organizowaniu tak dużych imprez sportowych.
Co więcej, w dniach 21- 23 maja 2010 roku odbywać się będzie w Gdańsku III Światowy Zjazd Gdańszczan. Planowany zaś na dzień 22 maja mecz piłkarski Polska- Niemcy stanowić ma jego główną atrakcję, która może zgromadzić na stadionie nawet 10- tysięczną widownię. Transmisja w TVP natomiast, którą (jak się szacuje) oglądać będzie kilkaset tysięcy osób stanowić będzie doskonałą okazje do promocji Miasta.
Zorganizowanie w/w meczu możliwe jednak będzie jedynie przy udziale Polskiego Stowarzyszenia Byłych Piłkarzy, reprezentowanego przez pana Dariusza Dziekanowskiego. Stowarzyszenie to zrzesza ok. 40 byłych piłkarzy Reprezentacji Polski, którzy rozgrywają mecze m.in. z byłymi reprezentantami Niemiec. Z tego też względu PSBP, jako podmiot stale współpracujący ze swoim niemieckim odpowiednikiem, daje gwarancję efektywnego i skutecznego zorganizowania imprezy na wysokim sportowym poziomie. Gwarancją tego będzie udział słynnych piłkarzy zarówno polskich, jak i niemiecki. PSBP posiada już bowiem wstępną zgodę drużyny Niemiec na przyjazd do Gdańska.
Ewentualne indywidualne negocjacje z zawodnikami obu drużyn natomiast nie zapewniałyby terminowej realizacji zadań. Biorąc bowiem pod uwagę, że w meczu uczestniczyć będą 22 osoby z Niemiec i 24- z Polski, uzgodnienie warunków formalnych ich udziału w imprezie powodowałoby znaczne wydłużenie przygotowań. Wiązałoby się również z ryzykiem naruszenia zasady oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, gdyż wysokość wynagrodzenia należałoby ustalić z każdym z zawodników z osobna.
Biorąc pod uwagę powyższe, zastosowanie w przedmiotowym postępowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione z uwagi na fakt, że Polskie Stowarzyszenie Byłych Piłkarzy jest jedynym w kraju podmiotem reprezentującym byłych zawodników Reprezentacji Polski i dodatkowo współpracującym z organizacją zrzeszającą piłkarzy niemieckich.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
*
Polskie Stowarzyszenie Byłych Piłkarzy, ul. Sienna 43, 00-121 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.