Organizacja ogólnomiejskiej imprezy artystycznej

KONKURS NA REALIZACJĘ DNI SOSNOWCA 2010
Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zaprasza zainteresowane podmioty do składania kompleksowych propozycji programowych i realizacyjnych dotyczących organizacji ogólnomiejskiej imprezy artystycznej związanej z obchodami Dni Sosnowca 2010.
W przesłanych propozycjach należy przedstawić projekt artystyczny i realizacyjny, w tym obsługi technicznej, tj. zapewnienia sceny na okres 4-6 czerwca 2010 r., jak również ich kosztorys.
Jednocześnie informujemy, iż Organizator przeznacza na realizację Dni Sosnowca do 240 000 zł brutto.
Projekt powinien być oparty na następujących założeniach:
1) Oferty powinny być składane w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dni Sosnowca 2010”.
2) 4 czerwca 2010 r.- organizacja „Sztuki ulicy” - miejsce realizacji: Śródmieście Sosnowca oraz Park Sielecki.
3) 4,5 czerwca 2010 r.- koncerty oraz inne występy artystyczne w godz. 16.00-22.00- miejsce realizacji: Park Sielecki, Sosnowiec, ul. 3 Maja.
4) 6 czerwca 2010 r. – konieczność pozostawienia sceny z techniką z uwagi na organizację przez Urząd Miejski Dnia Olimpijskiego (realizacja tego przedsięwzięcia nie jest objęta powyższą kwotą 240 000 zł brutto).
5) Z przeznaczonej na realizację Dni Sosnowca 2010 kwoty, Oferent zobowiązany jest do:
• opłacenia honorariów dla artystów, (dojazd + noclegi) w tym konferansjer,
• zapewnienia sceny z techniką odpowiadającej riderom technicznym wskazanych artystów,
• opłacenia ZAiKS,
• zapewnienia zaplecza scenicznego: garderoby dla artystów, namiot dla obsługi technicznej, namiot sztabu organizacyjnego,
• przygotowania identyfikatorów dla służby technicznej, informacyjnej oraz służb porządkowych, jak również akredytacje prasowe,
• zabezpieczenia agregatu prądotwórczego.
Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zapewnia:
• zabezpieczenie medyczne,
• zabezpieczenie licencjonowanych służb ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. nr 62, poz. 504),
• płotki zabezpieczające, w tym transport z Komendy Wojewódzkiej Policji,
• zorganizowanie sztabu składającego się z odpowiednich służb miejskich,
• zabezpieczenie kabin TOI-TOI,
• sprzątanie terenu imprezy,
• zabezpieczenie elektryka oraz podłączenie do prądu dla gastronomii,
• druk materiałów informujących o imprezie.

Osobą upoważnioną do udzielania informacji w przedmiotowej sprawie jest Naczelnik Wydziału Kultury i Sztuki- Paweł Dusza.

Projekty prosimy składać do dnia 5 marca 2010 roku do godziny 15.30, pocztą (nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do Wydziału Kultury i Sztuki) lub osobiście w sekretariacie Wydziału Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego, 41-200 Sosnowiec, ul. Małachowskiego 3, pok. 33,

Do projektu powinny być dołączone referencje oraz opis ostatnich realizacji.
Prosimy podać dane kontaktowe- nazwa agencji, adres, nr telefonu, e-mail. Dobrze widziane alternatywne wersje oferty.
Przesłane propozycje nie są zapytaniem o cenę, lecz stanowić mogą podstawę do wyboru najciekawszego projektu artystycznego. Ten tryb składania ofert nie przewiduje możliwości zgłaszania odwołań od podjętych decyzji o wyborze projektu w całości lub fragmencie.