| Opis przedmiotu |
organizacja pucharu świata w narciarstwie biegowym
Przedmiot konkursu:
Przedmiotem konkursu jest wyłonienie WYKONAWCY na wykonanie wszelkich czynności w imieniu Wnioskodawcy – Miasta Szklarska Poręba, zmierzających do zaakceptowania przez FIS (Federation Internationale de Ski z siedzibą w Oberhofen am Thunersee - Szwajcaria) kandydatury Szklarskiej Poręby do organizacji zawodów w narciarstwie biegowym w ramach Pucharu Świata w latach 2009/2010 lub 2010/2011 lub 2011/2012.
1.2.Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia:
Organizatorem zawodów w ramach Pucharu Świata będzie Miasto Szklarska Poręba. Zawody odbędą się na terenie ośrodka narciarstwa biegowego Bieg Piastów w Szklarskiej Porębie - Jakuszycach.
Stowarzyszenie Bieg Piastów dysponuje w części miasta Szklarskiej Poręby – Jakuszyc ośrodkiem narciarstwa biegowego wraz z profesjonalnym zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie zawodów Pucharu Świata. Trasy posiadają homologację FIS. Miasto zawarło porozumienie ze Stowarzyszeniem, którego przedmiotem jest udostępnienie ośrodka, przygotowanie obiektów do zawodów, zapewnienie obsługi sędziowskiej i udzielenie pomocy organizacyjnej do przeprowadzenia zawodów. Miasto Szklarska Poręba złożyło wniosek o organizację Pucharu Świata po raz pierwszy. Na terenie ośrodka narciarstwa biegowego w Jakuszycach rozgrywane są biegi narciarskie długodystansowe, krótkodystansowe i sprinterskie w stylu klasycznym i dowolnym rangi krajowej i międzynarodowej.
1.3.Założenia Wnioskodawcy w stosunku do imprezy:
Spełnienie standardów FIS.
1.4. Wymagania w stosunku do zamówienia:
1.4.1. przygotowanie dokumentacji:
WYKONAWCA zobowiązany jest opracować, przygotować oraz wykonać dokumentację związaną z wnioskowaniem o przyznanie organizacji zawodów Miastu Szklarska Poręba, a w szczególności:
a/ reprezentować Wnioskodawcę wobec FIS i innych wskazanych instytucji,
b/ przygotować i aktualizować w procesie negocjacyjnym argumentację dla FIS,
c/ prowadzić negocjacje zmierzające do zaakceptowania kandydatury Szklarskiej Poręby do organizacji Pucharu Świata,
d/ opracować wymagania FIS w zakresie infrastruktury i weryfikować ich spełnienie,
e/ opracować projekt organizacji zawodów stosownie do wymogów FIS,
f/ uzyskać wymagane przepisami szczególnymi pozwolenia, uzgodnienia lub opinie innych
organów,
g/ prowadzić i przechowywać dokumentację związaną z wnioskiem oraz korespondencję z innymi podmiotami i instytucjami,
h/ opracować projekt regulaminu zawodów,
i/ opracować projekt budżetu zawodów (przedstawić szczegółowe koszty związane z organizacją zawodów),
j/ współdziałać z Wnioskodawcą o pozyskanie Sponsorów,
g/ opracować projekty umów sponsorskich,
h/ termin realizacji zamówienia: od 1 lipca 2009 r. do 32.12.2009 r.
1.4.2. Dane wejściowe:
a/ wniosek Miasta Szklarska Poręba o organizację zawodów,
b/ uchwała nr XXXV/414/09 Rady Miejskiej Szklarskiej Poręby z dnia 15 maja 2009 r. w sprawie upoważnienia Burmistrza Szklarskiej Poręby do podjęcia działań mających na celu przyznanie Miastu Szklarska Poręba prawa do organizacji zawodów w narciarstwie biegowym w ramach Pucharu Świata,
c/ porozumienie ze Stowarzyszeniem Bieg Piastów,
d/ rekomendacje właściwych krajowych urzędów administracji państwowej i samorządowej,
e/ rekomendacja Miasta Harrachov,
f/ dokumentacja tras narciarskich,
g/ homologacja tras wg. norm FIS.
1.4.3. Czynności pozadokumentacyjne:
a/ lobbing – marketing sportowy,
b/ wywiady z kluczowymi osobistościami sportu narciarstwa biegowego,
c/ konferencje,
d/ udział w Kongresie i posiedzeniach Komisji FIS,
e/ artykuły do prasy i innych mediów fachowych o zasięgu krajowym i międzynarodowym,
f/ promocja miasta i ośrodka narciarstwa biegowego,
g/ prowadzenie negocjacji,
h/ organizowanie przyjazdów przedstawicieli FIS do Szklarskiej Poręby i obsługa organizacyjna delegacji FIS.
1.5.Wymagania w stosunku do „Podmiotu”:
a/ wiedza w zakresie organizacji imprez sportowych o zasięgu międzynarodowym oraz o umowach sponsorskich związanych z imprezami sportowymi,
b/ doświadczenie w organizacji imprez oraz marketingu sportowego,
c/ znajomość języka angielskiego i niemieckiego,
d/ umiejętności negocjacyjne,
e/ wiedza o narciarstwie biegowym,
f/ wiedza o warunkach sponsorskich związanych z imprezami sportowymi. |
