Organizacja targów turystycznych

Usługi i dostawy związane z jego uczestnictwem w następujących imprezach wystawienniczo-targowych:
1. ITF SLOVAKIATOUR BRATYSŁAWA 21-24 styczeń 2010 r.,
2. NA STYKU KULTUR ŁÓDŹ 26-28 luty 2010 r.,
3. ITB BERLIN 10-14 marca 2010 r.,
4. X KRAKOWSKI SALON TURYSTYCZNY LATO 2010 KRAKÓW 9-11 kwiecień 2010 r.,
5. TARGI TURYSTYKI I WYPOCZYNKU LATO WARSZAWA 2010 25-26 kwiecień 2010 r.
Przedmiotem niniejszego zaproszenia do składania ofert są następujące usługi i dostawy:
a) przygotowanie i organizacja wyjazdu na w/w imprezy,
b) wynajem powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2, w tym wpisy do katalogów wystawienniczych, opłaty rejestracyjne, oraz inne usługi nierozerwalnie związane z uczestnictwem w w/w imprezach/targach,
c) planowanie, projektowanie oraz kompleksowe przygotowanie stanowisk wystawienniczych,
d) obsługa stanowisk wystawienniczych,
e) przewóz osób,
f) przewóz wyposażenia, materiałów promocyjnych (w tym osób),
g) usługi hotelarskie/noclegi wraz z wyżywieniem, wymagane dwuosobowe pokoje,
h) usługi parkingowe,
i) zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych – ulotek, folderów, banerów, gadżetów promocyjnych itp.
j) publikacji prasowych, reklam.
Stowarzyszenie zastrzega sobie dodawanie do przedmiotowego ogłoszenia innych usług i dostaw w miarę potrzeb związanych udziałem w w/w imprezach.
Przewiduje się udział 6 osób ze strony Stowarzyszenia G5 w każdej imprezie, jednakże liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
Przedmiotowe ogłoszenie jest związane z realizacją zadania Udział w targach turystycznych zagranicznych (ITF Sloviaka Tour) oraz zadania Udział w targach turystycznych krajowych, w ramach projektu pod nazwą „U źródeł pełnej mocy – kampania promocji turystycznej gmin południowego Ponidzia: Nowego Korczyna, Pacanowa, Solca – Zdroju, Stopnicy i Wiślicy” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.3 Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Osi 2 „Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Zainteresowanych składaniem ofert oraz uzyskaniem dodatkowych informacji zapraszamy do kontaktu:
Stowarzyszenie G5, ul. Słupska 31, 28-133 Pacanów,
tel.: (041) 376 54 82
fax: (041) 376 50 88 wew. 23
www.stowarzyszenieg5.pl
Osoba do kontaktów: Jacek Balicki, jacek.balicki@ug.wislica.pl , tel 507 143 255

Terminy składania ofert – oferty winny być składane nie później niż na miesiąc przed datą rozpoczęcia imprezy, oferty złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.
Oferty przesyłać, składać w siedzibie Zamawiającego ul. Słupska 31 , 28-133 Pacanów lub przesłać w formie elektronicznej na adres. ewa.satora@pacanow.eu
Ogłaszający nie podał terminu składania ofert. W celu publikacji ogłoszenia przyjmujemy że termin składania ofert upływa w czasie dwóch tygodni od daty ukazania się ogłoszenia

Treść ofert – treść oferty powinna zawierać minimum: wskazanie adresata-Stowarzyszenia G5, wskazanie imprezy, opis oferowanej usługi/dostawy, cena za usługę/dostawę, termin płatności, termin wykonania. Stowarzyszenie pozostawia dowolność ofertom, co do formy i treści, za wyjątkiem w/w elementów.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do kierowania zapytań, wyjaśnień, negocjacji w odniesieniu do złożonych ofert.
Stowarzyszenie G5 zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia zapytania ofertowego celem wyłonienia wykonawcy usługi/dostawy.
Istnieje możliwość składania ofert częściowych i wariantowych.

Niniejsze ogłoszenie jest zgodne z zasadami określonymi w KOMUNIKACIE WYJAŚNIAJĄCYM KOMISJI dotyczącym prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 2006 r. C 179/02).
Kryterium wyboru ofert i ich znaczenie - głównymi czynnikami decydującymi o wyborze oferty, w zależności od rodzaju usług lub dostaw będą: w pierwszej kolejności cena, jakość usług, jakość zastosowanych materiałów, termin wykonania, warunki płatności, potencjał kadrowy, techniczny i ekonomiczny oferenta.