Organizacja targów, wystaw i innych imprez promocyjnych

Organizacja targów, wystaw i innych imprez promocyjnych skierowanych do sektora małych i średnich przedsiębiorstw w województwie zachodniopomorskim
I Cel
Wsparcie ponadlokalnych imprez adresowanych dla sektora MŚP
II Ramy zadania
W ramach realizacji zadania wsparciu będą podlegały projekty z zakresu:
• Organizacji targów, wystaw i innych ponadlokalnych imprez promocyjnych skierowanych do sektora małych i średnich przedsiębiorstw w województwie zachodniopomorskim.
• Organizacji warsztatów, konferencji, seminariów, szkoleń, konkursów oraz innych imprez o tematyce gospodarczej.
W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do:
• umieszczenia na wykonywanych materiałach promocyjnych i reklamowych logo Województwa i informacji o współfinansowaniu projektu,
• zapewnienia zasobów finansowych, rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji zadania,
• realizacji zakresu zadania zgodnie ze złożonym wnioskiem,
• zagwarantowania realizacji zadania zgodnie z zasadami dobrych praktyk,
• wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
• wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały przyznane z zachowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
• prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych,
• rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.
Koszt zadania
Na realizację wszystkich zadań przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 środki finansowe w wysokości do 64.900,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dziewięćset złotych brutto)

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Dorota Matulewicz, Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji, tel. 091 4419147 lub drogą elektroniczną pod adresem: gospodarka@wzp.pl

Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Konkurs otwarty na realizację zadania Organizacja targów, wystaw i innych imprez promocyjnych skierowanych do sektora małych i średnich przedsiębiorstw w województwie zachodniopomorskim” w sekretariacie Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji , Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, II piętro, pokój 30,
70-550 Szczecin, Plac Hołdu Pruskiego 8, w godzinach: 8:00 – 15:00, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji , ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin,
w terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu.
3. We wszystkich przypadkach składania ofert liczy się data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego.
4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.

Termin realizacji zadań: od daty podpisania umowy do końca listopada 2009 r.

W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie poszczególnych zadań.
Składanie ofert – do końca miesiąca 31-03-2009
- Wzór oferty wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.
- Obowiązujący formularz oferty oraz oświadczeń można pobrać bezpośrednio z Biuletynu Informacji Publicznej urzędu www.bip-zachodniopomorskie.pl (zakładka: Konkursy i Przetargi, menu: Konkursy).
Dokumenty dostępne są także w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji , 70-550 Szczecin Plac Hołdu Pruskiego 8, (II piętro, pokój 22)
Formularz oferty oraz druki oświadczeń można uzyskać również pocztą e-mail, pisząc na adres gospodarka@wzp.pl
Wymagane załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych, ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem
i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

Wybór oferty
1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt za każde kryterium.
2. Wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru.
3. Propozycja wyboru ofert zostanie następnie przedstawiona do akceptacji Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego, który w tej sprawie podejmie stosowną uchwałę.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Zgodność proponowanych zadań z zapisami w „ Strategii Rozwoju Województwa Zachodniopomorskiego do 2020 roku”,
2. Możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne – dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, faks,
e-mail),
3. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,
4. Merytoryczna wartość ofert,
5. Wielkość środków finansowych na ten cel zabezpieczonych we własnym budżecie,
6. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
7. W przypadku organizacji konferencji, szkolenia itp., należy ponadto wskazać
w ofercie wykaz proponowanych wykładowców,
8. Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Województwa Zachodniopomorskiego,
9. Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
10. Rzetelność i terminowość wykonywania zadań o charakterze wojewódzkim
z zakresu wspierania przedsiębiorczości zlecanych podmiotowi w latach poprzednich – jeżeli takie były.
Sposób finansowania
1. Wymagany jest wkład własny podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości min. 25% kosztów całkowitych zadania .
2. Za wkład własny zamawiający uzna wkład finansowy w realizację zadania oraz pozafinansowy np. wkład pracy wolontariuszy w zakresie zadań objętych projektem w okresie obowiązywania umowy.
3. Do wkładu własnego nie zalicza się wynagrodzenia etatowego pracowników wnioskodawcy, kosztów ogólnych zarządu, oraz dotacji innych organów rządowych i samorządowych.
4. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może wskazać przeznaczenie dotacji na pokrycie kosztów innych niż proponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie lub może podjąć decyzję o przyznaniu mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.
Forma udzielenia dotacji
1. Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie z Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego umowy o realizację zadania oraz zgodne z umową jej wykorzystanie i rozliczenie.
2. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej.
3. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.