organizacja warsztatów

organizację warsztatów w ramach projektu systemowego w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie
z poniższymi informacjami pn:
Warsztaty "Wsparcie i motywacja"
1. Celem warsztatów będzie wyposażenie uczestników w umiejętności interpersonalne osobiste niezbędne do: skutecznego komunikowania się, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i konfliktowych, prawidłowego funkcjonowania w pracy zawodowej oraz stosowania profilaktyki wypalenia zawodowego.
2. Planuje się 8 grup warsztatowych.
a. Terminy warsztatów:
" 06-08 maja 2009 r.
" 13-15 maja 2009 r.
" 20-22 maja 2009 r.
" 27-29 maja 2009 r.
" 03-05 czerwca 2009 r.
" 17-19 czerwca 2009 r.
" 24-26 czerwca 2009 r.
" 01-03 lipca 2009 r.
3. Warsztaty o charakterze stacjonarnym (miejsce warsztatów musi być wyposażone
w bazę noclegową i posiadać możliwość zorganizowania wyżywienia na miejscu). Dopuszcza się możliwość zlecenia innym podmiotom zapewnienia zaplecza technicznego (sale, sprzęt) oraz obsługi hotelarskiej i gastronomicznej warsztatów.
4. Miejsce warsztatów powinno być położone na obszarze województwa zachodniopomorskiego.
5. Uczestnicy: Pracownicy socjalni zatrudnieni w instytucjach pomocy i integracji społecznej. Planowana liczba osób w każdej grupie 21 osób, w tym 1 organizator (łącznie nie więcej, niż 21 x 8 = 168 osób).
6. Liczba godzin: 20 godzin lekcyjnych. Proponowany podział:
Dzień I (8 godzin lekcyjnych)
Do godz. 09.30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników
Rozpoczęcie zajęć godz. 10.00
Wyżywienie: obiad, kolacja, 4 przerwy kawowe (w tym kawa powitalna)
Dzień II (8 godzin lekcyjnych)
Rozpoczęcie zajęć godz. 09.00
Wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja, 3 przerwy kawowe
Dzień III (4 godziny lekcyjne)
Rozpoczęcie zajęć godz. 09.00
Wyżywienie: śniadanie, obiad, 1 przerwa kawowa
W związku z tym, zapraszamy do przysyłania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów według podanych specyfikacji:
Do Zamawiającego (UMWZ ROPS) należy:
1. Rekrutacja uczestników na warsztaty. Zamawiający jednocześnie zobowiązuje
się do podania ostatecznej liczby uczestników warsztatów Wykonawcy 3 dni przed terminem rozpoczęcia każdej grupy warsztatowej.
2. Wydanie uczestnikom zaświadczenia o uczestnictwie w warsztatach.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Przeprowadzenie zajęć warsztatowych przez osobę/osoby, które mają odpowiednie przygotowanie teoretyczne i praktykę zawodową związaną z tematem warsztatów.
2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników składającego się z: 2 śniadań, 3 obiadów,
2 kolacji na każdego uczestnika. Do oferty prosimy dołączyć propozycję menu
na trzydniowe warsztaty.
3. Zapewnienie podczas przerw kawowych serwisu składającego się z: kawy, mleka, herbaty, soku, wody mineralnej, cytryn, ciastek, cukru. Podczas warsztatów planujemy 64 serwisy konferencyjne (8 na każdą grupę warsztatową).
4. Zapewnienie każdemu uczestnikowi 2 noclegów w pokoju dwuosobowym oraz
2 noclegów w pokoju jednoosobowym dla organizatora. Zaproponowane warunki noclegowe nie powinny budzić wątpliwości, co do jakości usług.
5. Zapewnienie sali warsztatowej swobodnie mieszczącej minimum 30 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, nagłośnienie, tablicę do pisania, wskaźnik itp.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od uczestników warsztatów kwestionariuszy:
a. wstępnej oceny oczekiwań wobec warsztatów przed rozpoczęciem warsztatów w celu dostosowania tematyki i zakresu do potrzeb uczestników warsztatów,
b. oceny końcowej warsztatów,
Treści zawarte w kwestionariuszach muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym przed rozpoczęciem warsztatów.
7. Przygotowanie materiałów warsztatowych dla każdego uczestnika.
8. Prowadzenie dokumentacji warsztatowej: listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdanie z realizacji zadania przedłożone Zamawiającemu w formie sprawozdania do 14 dni po zakończeniu warsztatów.

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Szczecinie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
Osoba kontaktowa: Stanisław Kałamaga, tel. 091 44 67 140, w godz. 07.30 - 15.30
od poniedziałku do piątku.

Uprzejmie prosimy o składanie ofert w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej: ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin lub przysłanie pocztą elektroniczną na adres skalamaga@wzp.pl do 30 marca 2009 roku, do godz. 12:00. Oferty powinny zostać wysłane z takim wyprzedzeniem, aby przy
ich dotarciu na w/w adres dotrzymany został wyżej określony termin wpływania ofert.

Oferta powinna zawierać:
1. Opis doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć. Program warsztatów
z orientacyjnym harmonogramem uwzględniającym wymienioną liczbę godzin.
2. Opis miejsca przeprowadzenia warsztatów i noclegów dla uczestników.
3. CV wraz z charakterystyką wykładowcy/ców ze szczegółowym opisem
ich przygotowania teoretycznego, praktycznego i ew. naukowego.
4. Całkowity koszt organizacji warsztatów wraz z podaniem cen jednostkowych poszczególnych usług (obowiązki Wykonawcy).
5. Kalkulacja kosztów realizacji kompleksowej usługi warsztatowej w przeliczeniu
na 1 osobę.
Po otrzymaniu Państwa oferty zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania.

O udzieleniu zamówienia decydować będą 4 kryteria:
1. Ceny za zrealizowanie poszczególnych warsztatów.
2. Program warsztatów.
3. Doświadczenia Wykonawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć oraz kwalifikacje wykładowców.
4. Jakość oferowanych usług.
W związku z tym, że całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej - płatność będzie następowała według rzeczywistej liczby uczestników warsztatów i taki zapis znajdzie się w umowie.