ORGANIZACJI REKONSTRUKCJI HISTORYCZNEJ BITWY

ORGANIZACJI REKONSTRUKCJI HISTORYCZNEJ BITWY W CZASIE
ŚWIĘTA TWIERDZY SREBRNA GÓRA 19-21.06.2009 R.
Przedmiot oferty:
1. przygotowanie miejsca na Twierdzy (obozowiska) dla 130 żołnierzy biorących udział w historycznej inscenizacji bitwy
2. przygotowanie wyżywienia (2 śniadania, 1 obiad i 2 kolacje) dla 130 żołnierzy oraz dla obsługi ok. 30 osób w dniu 20.06.2009 r.
3. Przygotowanie miejsca rekonstrukcji bitwy – uporządkowanie terenu, pomoc przy rozstawieniu na nim niezbędnych elementów zgodnych ze scenariuszem widowiska
4. Przygotowanie nagłośnienia oraz narracji podczas rekonstrukcji
5. Zwrot kosztów dojazdu dla 130 żołnierzy
6. Zwrot kosztów dowozu armat regimentom i zwierząt do miejsca inscenizacji bitwy
7. Przygotowanie efektów pirotechnicznych w czasie bitwy i pokazu sztucznych ogni w dniu 20.06.2009 r.
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zadania łącznie z podatkiem VAT maksymalnie 54.000,00 PLN

Na zgłoszenie oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do 23.03.2009 r. do godz. 15.30. Oferty w zaklejonej kopercie z opisem „Święto Twierdzy 2009” proszę składać lub kierować na adres: Urząd Gminy Stoszowice, Stoszowice 97; 57-213 Stoszowice, sekretariat

Oferta powinna zawierać:
- wycena poszczególnych działań
- oferowaną kwotę brutto za działania wymienione w przedmiocie oferty
- informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów
Dopuszcza się złożenie oferty częściowej obejmującej wybrane działanie.