Promocja gminy

„Promocja gminy w 2009 r.”
Zadanie „Promocja gminy w 2009 r.” polega na:
1) wydawaniu gazety samorządowej i innych publikacji,
2) zorganizowaniu Dni Ziemi Frysztackiej,
3) obsłudze turystów zwiedzających tunel kolejowy z czasów II wojny światowej w miejscowości Stępina
I. Wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zadania
Podmiot wyłoniony podczas konkursu ofert otrzyma na realizację w/w zadania w 2009 r. środki w wysokości 18.000,00 zł.
II. Zasady przyzanwania dotacji
Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w
konkursie ofert przeprowadzonym zgodnie z uchwałą nr V/23/2007 Rady Gminy Frysztak z dnia 8 lutego 2007r. „ w sprawie trybu
postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Frysztak podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie
działającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań Gminy oraz sposobu rozliczania dotacji i kontroli wykonywania zadań.”

Oferty na w/w zadanie gminne należy składać na obowiązujących formularzach, których wzór określa uchwała nr
V/23/2007 Rady Gminy F rysztak z dnia 8 lutego 2007r . Formularz ten można uzyskać w pok. nr 27 Urzędu Gminy we
Frysztaku lub pobrać z załącznika.

Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy pokój nr 8.
Termin składania ofert upływa z dniem 29 kwietnia 2009 r. o godz. 15.00.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 30 kwietnia 2009 r. o godz. 10.30 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Frysztak.

Terminy i warunki realizacji zadania
1) Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009 r.
2) Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne doświadczenie w zakresie promocji.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Konkurs na realizację zadania gminy pn. promocja
gminy”.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru o wpisie organizacji / stowarzyszenia,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2008,
- aktualny statut organizacji / stowarzyszenia,
- wykaz zrealizowanych zadań w zakresie promocji w latach 2006-2008.

Tryb oceny ofert.
Konkurs składa się z dwóch etapów:
a) w pierwszym etapie konkursu komisja konkursowa:
- stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
- otwiera koperty z ofertami,
- odrzuca oferty, które mimo wezwania podmiotów do uzupełnienia dokumentów nie spełniają warunków.
b) w drugim etapie konkursu komisja:
- analizuje merytoryczną zawartość ofert,
- wybiera najkorzystniejszą ofertę i decyduje o wysokości środków przyznanych na realizację zadania Gminy
- przekazuje do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.
Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę:
- zgodność z zadaniami gminy oraz zadaniami statutowymi podmiotu,
- wartość merytoryczną,
- koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziałów środków własnych podmiotu oraz oczekiwaną wysokość dotacji,
- staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z gminą w ciągu ostatnich trzech lat.
Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona jedna oferta.