Promocja miasta

Promocja miasta Puławy w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego pod nazwą Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi
Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne oferowane w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego pod nazwą Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi. W ramach oferty uwzględnia się m.in.: - nadanie miastu tytułu Puławy - Partner Festiwalu Filmu i Sztuki Dwa Brzegi Kazimierz Dolny - Janowiec n/Wisłą, którym Puławy mogą posługiwać się w komunikacji marketingowej; - zaprezentowanie Puław jako partnera, organizatora i miejsca wydarzeń festiwalowych podczas wszystkich wydarzeń oficjalnych (np. otwarcie, zamknięcie festiwalu) i konferencji prasowych Organizatora; - zezwolenie na użycie wzoru graficznego festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Puławy; - możliwość organizacji własnego programu artystycznego i marketingowego pod godłem festiwalu; - przeprowadzenie przez Organizatora Festiwalu kampanii promocyjnej na rzecz miasta Puławy - jako Partnera Festiwalu - w mediach/ z wykorzystaniem nośników: Internet, prasa, reklama out-door, spoty TV METRO , logo miasta na drukach festiwalowych (plakaty, banery, ekspozytory roll-up, zaproszenia, broszury, katalogi), reklama w sieci salonów Empik (spoty, ulotki, plakaty), reklama miasta w katalogu festiwalowym, emisja spotu miasta przed każdym seansem filmowym; - program filmowy - każdego dnia dwie projekcje filmów festiwalowych w Puławach; - zorganizowanie w Puławach spotkań autorskich z twórcami filmu i sztuki; - umieszczenie w oficjalnych materiałach festiwalowych - wszystkich prezentujących imprezy realizowane w ramach Festiwalu - informacji o imprezach odbywających się w ramach festiwalu w Puławach, także o tych, samodzielnie przygotowanych przez miasto Puławy; - przekazanie przez Organizatora Festiwalu materiałów promocyjnych miasta Puławy gościom festiwalu w trybie zapewniającym pozycjonowanie Puław jako Partnera Festiwalu

1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
*
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1c ustawy zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Promocja miasta Puławy poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym jakim jest Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi może być dokonana wyłącznie przez Stowarzyszenie DWA BRZEGI, jako autora imprezy. Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby by być rozszerzona na Puławy lub przeniesiona do Puław z zachowaniem wszystkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się we wnioskowany, bardzo dobrze rozpoznawalny produkt.Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi to inicjatywa kulturalna o ugruntowanej renomie. Można powiedzieć, że festiwal stał się marką. Grażyna Torbicka - dyrektor artystyczna festiwalu - zapewnia najwyższą jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co przekłada się na wielkie zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych Puław z wnioskowaną imprezą przyczynia się do budowania i umacniania silnej pozycji miasta na rynku ogólnopolskim. Festiwal Filmu i Sztuki Dwa Brzegi wpisuje się i bardzo dobrze realizuje założenia marki Puławy w dwóch obszarach: turystyki i promocji wewnętrznej. Przekłada się na jakość życia w mieście, ugruntowując pozycję Puław jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych oraz destynacji turystyki eventowej i kulturowej. Posiada silne przełożenie na rozpoznawalność miasta, co z kolei wpływa na większą skuteczność innych działań promocyjnych. Obecność festiwalu w Puławach to mocny przekaz, znakomita promocja Puław, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałości samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi atrakcyjność miasta, może wyraźnie pomóc w budowaniu wizerunku-marki Puławy, w rozwoju turystyki i umacnianiu gospodarki.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
*
Stowarzyszenie DWA BRZEGI, ul.Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, kraj/woj. lubelskie.