Promocja Miasta poprzez organizowanie widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz udział zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce.

Promocja Miasta Białystok poprzez organizowanie widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz udział zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce.
1. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum dziesięciu organizowanych imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej w danej dyscyplinie, w których uczestniczyć będzie minimum 3 000 widzów,
b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, organizowanych dla mieszkańców Białegostoku,
c) minimum czterech spotkań z dziećmi i młodzieżą z białostockich szkół, mających na celu działania profilaktyczne: przeciwdziałanie alkoholizmowi, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych.
3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej:
a) w trakcie minimum czterech transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo Miasta to 6cm),
d) poprzez zamieszczanie logo Miasta we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania,
e) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Miasta Białystok na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
f) zamieszczenie dwóch banerów reklamowych, o minimalnych wymiarach 1m × 3m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę.
4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
b) w trakcie minimum dwóch transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta Białegostoku”, „Urząd Miejski w Białymstoku.
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Wielkość zgodnie z zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 434 426,23 PLN.

Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Kontakt Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1, Do wiadomości Jolanta Aleksandrowicz, Anna Obuchowska, 15-950 Białystok, POLSKA/POLAND. Tel. +48 858696204. E-mail zzp@um.bialystok.pl. Faks +48 858696038.

Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 08.04.2010 - 09:30.
Dokumenty odpłatne: nie.

Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
08.04.2010 - 09:45.

Warunki otwarcia ofert:
Data: 08.04.2010 - 10:00.
Miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1, pokój 508.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.

Główne miejsce świadczenia usług: Białystok.
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI:
Rozpoczęcie: 26.4.2010. Zakończenie: 20.12.2010.

dostępne w oryginalnej treści ogłoszenia

Kryteria udzielenia zamówienia:
Najniższa cena.
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).