Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej zgodnie z poniższym zakresem: 1) Happening: a) Lokalizacja - centrum miasta, rynek: Warszawa. b) Czas trwania i termin happeningu: 3 dni weekendowe tzn. piątek, sobota, niedziela (18, 19, 20 grudnia 2009 r.) po 6 godzin dziennie. c) Ilość osób: 6 osób tj. 3 grupy 2 osobowe (animator + przewodnik), 2 osoby (przewodnicy psów) + psi zaprzęg składający się z czterech psów, przewodnicy muszą posiadać wiedzę na temat atrakcji turystycznych województwa podkarpackiego oraz wiedzę o możliwościach uprawiania dyscypliny sportowej jaką są psie zaprzęgi na terenie województwa podkarpackiego d) Charakteryzacja animatorów: animatorzy oraz przewodnicy ubrani w kurtki zimowe (turystyczne), spodnie oraz czapki z hasłem oraz logo, wyposażeni w atrybuty sportów zimowych, projekt ubioru w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca po zakończeniu kampanii przekaże ubiór animatorów oraz przewodników z logo województwa podkarpackiego Zamawiającemu e) Projekty graficzne: drogowskazy z napisem np. Podkarpackie, Bieszczady extreme w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca zapewni stoisko namiotowe wraz z ladą wystawienniczą oraz transparentem z hasłem np. Podkarpackie w porozumieniu z Zleceniodawcą, Zamawiający przekaże również własne materiały promocyjne na stoisko namiotowe Wykonawcy, mapka promocyjna z atrakcjami i imprezami zimowymi regionu, która będzie rozdawana przez animatorów, całokształt graficzny i merytoryczny wykona Wykonawca i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. - Mapka promocyjna - parametry: format: otwarty - 420 x 300 mm, łamane do 70 x 100 mm kolory: 4+4 CMYK papier: kreda gloss biały 150 g, falcowanie - 5 łamów dyspersja (lakier) matt przód/tył, nakład: 30 000 szt rewers mapki powinien zawierać schemat mapy regionu z naniesionymi graficznie atrakcjami zimowymi (wyciągi i trasy narciarskie, imprezy zimowe, lodowiska) awers mapki powinien zawierać zdjęcia wraz z informacją o atrakcjach zimowych, dane teleadresowe oraz kalendarz imprez zimowych 2) Billboardy: Warszawa 20 szt., czas ekspozycji 16-31 grudnia 2009 r., nośniki standardowe należące do klasy economic o powierzchni 12m2, całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający, Wykonawca przedstawi rozmieszczenie billboardów do akceptacji Zamawiającego. 3) Infoscreeny - sieć ekranów w Warszawskim Metrze: emisja spotu reklamującego atrakcje zimowe Województwa Podkarpackiego na wszystkich 23 ekranach umieszczonych na stacjach Metra 6:00-15.00 naprzemian 15.00-24:00 x 50 wyświetleń od 16 do 31 grudnia 2009 r.. Całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/wojewodztwo-podkarpackie/zamowienia..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póz. zm.). 2.Wykonali usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Pod pojęciem usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie: usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej. Wykonawca musi wykazać się realizacją: jednej takiej usługi o wartości minimum 90.000 zł. brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w § 4 SIWZ.
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa stosowne dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2006 r. Nr 87, poz. 605 z póz. zm.).

Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).