przygotowanie filmu i foto reportażu

przygotowanie filmu i foto reportażu podczas „Powiatowych Dni Kultury Regionalnej – Obornickie Klimaty w Obornikach Śląskich.
Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje nagranie filmu oraz zrobienia reportażu fotograficznego podczas Powiatowych Dni Kultury w Obornikach Śląskich w dniu 26.06.2010. Film należy wykonać w kilku wersjach.
Założenia organizacyjne:
Czas trwania imprezy:
26 czerwiec 2010 r., od godziny 15.00 do godz. 23.00
27 czerwiec 2010 r., od godziny 9.00 do godz. 18.00 (zwiedzanie bazyliki w Trzebnicy)
Miejscowość w której będzie odbywać się impreza:
Oborniki Śląskie, teren przy ul. Zielonej
Trzebnica, Bazylika św. Jadwigi, ul. Jana Pawła 3
Obowiązki Wykonawcy:
1. Przygotowanie filmu w 3 wersjach za pomocą profesjonalnej kamery.
Wersja pierwsza :
• czas trwania: 30min
• zapis w standardzie: HDV 50i 1080i
• wydanie na: Blu-Ray
• napisy w języku angielskim (tłumaczenie wywiadów)
• podkład muzyczny
• przy filmowaniu sugerowane używanie flycam`u
• przy filmowaniu sugerowane użycie kranu kamerowego
Wersja druga :
• czas trwania: 30min
• zapis w standardzie: HDV 50i 1080i przekonwertowany do wersji pozwalającej na zapis na DVD
• wydanie na: DVD
• napisy w języku angielskim (tłumaczenie wywiadów)
• podkład muzyczny
• przy filmowaniu sugerowane używanie flycam`u
• przy filmowaniu sugerowane użycie kranu kamerowego
Wersja trzecia:
• czas trwania: 5 min
• zapis w standardzie: HDV 50i 1080i przekonwertowany do wersji pozwalającej na zamieszczenie filmu na stronach WWW
• wydanie na: DVD
• napisy w języku angielskim (tłumaczenie wywiadów)
• podkład muzyczny
• przy filmowaniu sugerowane używanie flycam`u
• przy filmowaniu sugerowane użycie kranu kamerowego
2. Zrobienie reportażu fotograficznego
Reportaż fotograficzny:
• powinien zostać zarejestrowany profesjonalną lustrzanką cyfrową z tzw. „pełną klatką”
• oddanie 100 zdjęć w dwóch wersjach:
- w wersji do druku
- w wersji zoptymalizowanej do zamieszczania na stronie WWW
3. Dostarczenie gotowych materiałów do siedziby zamawiającego w terminie:
• do 2.07.2010r. przedstawienie koncepcji filmu,
• do 12.07.2010r. oddanie gotowego filmu na 1 płycie Blu-Ray oraz 10 płytach DVD,
• do 2.07.2010r. oddanie gotowych zdjęć ( na 3 płytach DVD).

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Justyna Wróbel, Krzysztof Tutaj, tel. 71 387 30 85 w 40
Informacji w sprawie zaproszenia udziela się w dni robocze w godz. 8.00 – 15.00

Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego:
Powiat Trzebnicki, ul.Ks.Dz.W.Bochenka 6, 55-100 Trzebnica lub złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy ul.Ks.Dz.W.Bochenka 6, 55-100 Trzebnica (sekretariat).
Termin składania ofert upływa w dniu 21.05.2010 r. o godz. 12.00

Wymagane dokumenty:
• wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1)
Sposób przygotowania ofert:
Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywanych w nim zmian. Dokumenty dotyczące oferty należy napisać na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty muszą być podpisane przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli wykonawców, wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.
Kopertę należy oznaczyć następująco:
Powiat Trzebnicki. Przygotowanie filmu i foto reportażu podczas Powiatowych Dni Kultury Regionalnej w Obornikach Śląskich

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert