Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych

Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Projektu pn.Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w tarnowskich Górach - I Faza
Przedmiotem konkursu jest opis koncepcji przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej związanej z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu zawiera ogólne zasady prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej dla Projektu pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, kredytu bankowego, budżetu Miasta Tarnowskie Góry, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zamawiający przewiduje łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej w wysokości 193.648,00 zł (netto).

Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:
* Dostępny do dnia: 21.09.2009, godzina 12:00.
* Miejsce: Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, Zespół ds. Realizacji Projektu ul. Sienkiewicza 2 42-600 Tarnowskie Góry oraz strona internetowa http://bip.tarnowskiegory.pl.

Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:
* Data: 17.08.2009, godzina 12:00.
* Miejsce: Urząd Miejski Rynek 4 42-600 Tarnowskie Góry pokój nr (kancelaria główna).
Termin i miejsce składania prac konkursowych:
* Termin: 21/09/2009 godzina 12:00.
* Miejsce: Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, Zespół ds. Realizacji Projektu ul. Sienkiewicza 2 42-600 Tarnowskie Góry.

* Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. O udział w konkursie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień; 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. : a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie zrealizowali co najmniej 5 zamówień, polegających na przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań Public Relations w tym: - co najmniej 2 zamówienia polegały na świadczeniu usług Media Relations, - wartość co najmniej 2 zamówień wynosiła min. 100. 000,00 zł rocznie każda, - co najmniej jedno zamówienie trwało dłużej niż 52 tygodnie, przy czym pod czasem trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR (bez fazy projektowej i sprawozdawczej), - w trakcie co najmniej jednego zamówienia prowadzone były działania o charakterze zarządzania sytuacją kryzysową z uwzględnieniem spotkań ze społecznością lokalną równocześnie zamawiającym dla projektu była instytucja samorządowa lub publiczna; b) dysponują co najmniej 5 osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia tj. : - Kierownikiem Zespołu posiadającym: - wyższe wykształcenie w zakresie public Relations, dziennikarstwa, marketingu lu zarządzania - min 8 lat doświadczenia w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, - doświadczenie w pracy rzecznika prasowego instytucji publicznej/stowarzyszenia organizacji pozarządowej. - 4 członkami zespołu, z których: Jeden członek zespołu posiada - wyższe wykształcenie dziennikarskie, - min. 3 lata doświadczenia w zakresie Media Relations, - 3 lata doświadczenia w przeprowadzaniu i redagowaniu wywiadów, prygotowywniu tekstów o charakterze promocyjnym, - posiada doświadczenie w wydawaniu biuletynów informacyjnych (od składu graficznego, poprzez merytorykę zawartości aż po druk), Drugi członek zespołu posiada: - wyższe wykształcenie dziennikarskie, - min. 2 lata doświadczenia w zakresie opracowywania merytorycznego i redagowania tekstów publikacji o tematyce związanej z funkcjonowaniem instytucji publicznych w prasie ogólnokrajowej, - doświadczenie w realizacji conajmnie jednej kampani informacyjno - promocyjnej, edukacyjnej lub społecznej obejmującej jednocześnie następujące nośniki przekazu: prasa, radio, portale internetowe. Trzeci członek zespołu posiada: - wyższe wykształcenie w zakresie Public Relations, - min. 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowania i wdrażania kampanii Public Relations, - doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 1 konferencji prasowej o zasięgu ogólnopolskim i 1 konsultacji społecznej - spotkania o charakterze informacyjnym zorganizowanym dla społeczności lokalnej nt. Prowadzonego projektu Czwarty członek zespołu posiada: - wyższe wykształcenie w zakresie psychologii lub socjologii, - min. 2 lata doświadczenia. 5.3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kryteria oceny prac konkursowych:
* 1. cena - 45
* 2. Ocena dobory i uzasadnienia wyboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz proponowanych narzędzi stosowanych w kampanii promocyjnej. - 20
* 3. Ocena przedstawionego harmonogramu prowadzenia Kampanii pod - 5
* 4. Ocena zaproponowanych scenariuszy spotkań z mieszkańcami - 20
* 5. Ocena zaproponowanych metod badania efektów kampanii. - 5
* 6. Ocena przedstawionych materiałów graficznych z uprzednio - 5
NAGRODY
* Rodzaj i wysokość nagród: 12.1. Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. 12.2. Przedmiotem zamówienia będzie przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej związanej z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 12.3. Zamawiający nie przewiduje nagród dodatkowych.