| Opis przedmiotu |
Przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej Mistrzostw Świata w Wioślarstwie Poznań 2009
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej Mistrzostw Świata w Wioślarstwie Poznań 2009 ze szczególnym uwzględnieniem promocji ceremonii otwarcia Mistrzostw w okresie od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2009 r., w oparciu o cele strategiczne: - Popularyzacja wizerunku wioślarstwa jako atrakcyjnej i modnej dyscypliny sportu, której najwyższe rangą rozgrywki odbywają się właśnie w Poznaniu. - Ugruntowanie pozycji Poznania jako gospodarza największych i najważniejszych wydarzeń, w tym sportowych imprez międzynarodowych o najwyższej randze. Wzmocnienie wizerunku Poznania jako miasta, w którym skutecznie i z sukcesem realizowane są najciekawsze przedsięwzięcia, które ma wyjątkową atmosferę, najlepszych kibiców oraz bogatą ofertę, gwarantującą wysoki poziom jakości życia oraz szereg opcji spędzania wolnego czasu. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący zał. nr 3 do SIWZ |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia a) dysponowanie do realizacji przedmiotu zamówienia zespołem osób, w skład którego wejdą co najmniej: - kierownik zespołu - który kierował przynajmniej 3 ogólnopolskimi kampaniami reklamowymi o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 400.000 zł (brutto) każda; - zespół w ilości minimum 4 osób (poza kierownikiem), z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 400.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach b) realizacja z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługi organizacyjno-kreacyjnej minimum 2 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 400.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach; 3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. a) posiadanie polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, do kwoty min. 420.000 zł. b) posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 420.000 zł. 4. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy..
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani przedłożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ oraz, uzupełniająco, w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (28.05.2006 - 28.05.2009), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 prac polegających na obsłudze organizacyjno-kreacyjnej minimum 2 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 400.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych prac. (załącznik do SIWZ nr 5). 7. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniających wymagania określone w pkt V.2.a SIWZ wraz z wskazaniem ich doświadczenia i zakresu czynności (dot. kierownika). 8. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wysokości minimum 420 000,00 zł lub potwierdzająca zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 420 000,00 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument powinien jednoznacznie potwierdzać zdolność kredytową Wykonawcy lub posiadanie środków finansowych. 9. Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 420 000,00 zł. Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 10. Wypełniona i podpisana oferta - zał. nr 1 do SIWZ. 11. Koncepcja kampanii promocyjnej Mistrzostw Świata w Wioślarstwie Poznań 2009 ze szczególnym uwzględnieniem promocji ceremonii otwarcia Mistrzostw w okresie od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2009 r. 12. Koncepcja działań w kanałach mediowych. 13. Strategia komunikacji. 14. Harmonogram operacyjny komunikacji z uwzględnieniem procesu akceptacji emisji i obsługi. 15. Projekty materiałów reklamowych. 16. Szczegółowy kosztorys Kampanii Promocyjnej. 17. Koncepcja badań skuteczności podjętych działań. 18. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty. W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności złożonych dokumentów. |
