Szukaj

pomart.pl > Przetargi > Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej          Dołącz do Nas na Facebooku

Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej

Kategoria przetarg
Organizator przetargu Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Wałbrzychu
Adres Wysockiego 10, 58-300 Wałbrzych
Powiat wałbrzyski
Województwo Dolnośląskie
Państwo Polska
Telefon 074 842 69 04
Fax 074 888 09 16
Przedmiot przetargu Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej
Opis przedmiotu

Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i/ lub w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyka innowacji i inwestycji kapitałowych. Grupą docelową promocji są zarówno właściciele innowacyjnych firm, którzy będą zachęcani do udziału w projekcie jak i inwestorzy prywatni i instytucjonalni zajmujący się inwestowaniem w przedsięwzięcia komercyjne. Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również powinny mieć taki zasięg. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i opracowania branżowe, Internet ewentualnie mailing skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. funduszy venture lub i seed capital, aniołów biznesu itp. oraz innowacyjnych firm z sektora MŚP. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany i uzupełniony na etapie prowadzenia negocjacji/ dialogu z Wykonawcami. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie - zaproponują najbardziej optymalne rozwiązania służące realizacji przedmiotu zamówienia w sposób najbardziej efektywny.

Specyfikacja

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert..
IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: 1) stworzenie spójnej koncepcji promocji obejmującej ogłoszenia prasowe, internetowe i ewentualnie mailng 2) przygotowanie identyfikacji wizualnej wykorzystywanej w trakcie promocji - wzory ogłoszeń prasowych, banerów internetowych, tekstów sponsorowanych - 3) opracowanie zintegrowanej z główną linią promocyjną koncepcji promocji dla poszczególnych grup docelowych tj. właścicieli innowacyjnych firm i przedstawicieli rynku kapitałowego 4) propozycja działań z zakresu experiential marketing (marketing szeptany, guerilla marketing itp.), 5) inne formy promocji zaproponowane przez Wykonawcę na etapie negocjacji..
IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Miejsce i termin składania ofert

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój.

Data składania ofert 20 maja 2009
Miejsce i termin realizacji

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

Wymagania

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) wykonali co najmniej 1 kampanię marketingową dla małej lub średniej firmy w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. b) dysponują co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie następujących dziedzin: pozyskiwania inwestorów lub marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami lub reklamy, a także przedstawią zakresy czynności tych osób. Tym samym wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia: - Kierownika zespołu posiadającego minimum 3 lata doświadczenia w zakresie rynku kapitałowego i public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno- promocyjnych, oraz mediów, a także posiadającego doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją co najmniej dwóch różnych kampanii reklamowych, - Członka zespołu posiadającego minimum rok doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno- promocyjnej dotyczącej pozyskiwania kapitału zewnętrznego dla firm. Powyższych funkcji nie można łączyć. c) posiadają udokumentowane doświadczenie w kontaktach z uczestnikami rynku kapitałowego, mediami, organizacjami i stowarzyszeniami biznesowym; d) tworzyli lub współtworzyli co najmniej 2 publikacje drukowane o nakładzie co najmniej 500 sztuk, których tematyka dotyczyła pozyskania finansowania przez MŚP w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. 3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero- jedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy. 2. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2a ogłoszenia przyzna 2 pkt, a za każdą kolejną kampanię informacyjno - promocyjną, która dotyczyła pozyskania inwestora zewnętrznego dla firmy 2 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 6 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2b ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną osobę (o kwalifikacjach równoważnych jak członek zespołu, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia otrzyma 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 4 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2c ogłoszenia przyzna Wykonawcy 1 pkt, a za każdy kolejny dokument potwierdzający doświadczenie w kontaktach przyzna 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 3 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2d ogłoszenia przyzna Wykonawcy 2 pkt, a za każdą kolejną publikacje drukowaną o nakładzie co najmniej 500 sztuk, których tematyka dotyczyła pozyskania finansowania przez MŚP przyzna 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 4 pkt. W przypadku otrzymania równej liczby punktów przez Wykonawców zdecyduje liczba przeprowadzonych kampanii promocyjnych których tematem było pozyskanie inwestora lub finansowania dla przedsiębiorcy dla firm z sektora MŚP.
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie wymienione w rozdz. VI Ogłoszenia, Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do postępowania składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy i art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy [w formie oryginału], wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia (stanowi wzór oświadczenia składanego przez Wykonawcę składającego samodzielnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub pełnomocnika Wykonawców składających wspólnie Wniosek); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny) [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]; 3) Wykaz wykonanych kampanii marketingowych dla małych i średnich przedsiębiorstw każda w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009 r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę] wzór takiego wykazu stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia 4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresy czynności tych osób - [w formie oryginału]; jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, załączy do wniosku pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, wzór takiego wykazu stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia 5) Dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w kontaktach z uczestnikami rynku kapitałowego, mediami, organizacjami i stowarzyszeniami biznesowym [w formie oryginału lub kopii listów referencyjnych, zaświadczeń itp.], 6) Kopie lub oryginały publikacji, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2d wraz z informacją o terminie wydania i nakładzie 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem (jeżeli wniosek i załączniki nie będą podpisane przez osobę wskazaną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy), z podaniem Zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba zastała umocowana.

Wadium 2 000 zł
Uwagi

Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Kod CPV 79415000-3, 79416100-4, 79416200-5, 79340000-9, 79341000-6, 79341100-7, 79341200-8, 79341400-0, 79342000-3, 79342200-5
Numer dokumentu 145122 - 2009
Źródło Biuletyn Zamówień Publicznych - data zamieszczenia: 12.05.2009
Forma przetargu dialog konkurencyjny
Data dodania oferty 14 maja 2009