Usługi integracji społecznej

Opis zamawianych usług wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania. 1. Wsparcie szkoleniowe i edukacyjne np. wyjazdy studyjne, warsztaty dotyczące pisania projektów miękkich dla Oferentów i Usługodawców.
Dla realizacji niniejszego działania Zamawiający wymaga:
- minimalna liczba uczestników projektu - 20 osób (Liderzy Gminy Ruda-Huta, Usługodawcy),
- realizacja usługi na terenie Gminy Ruda-Huta,
- dopuszcza się wyjazdy poza teren gminy dla Liderów,
- organizacja warsztatów szkoleniowych z Kapitału Ludzkiego dla Liderów,
- zapewnienie poczęstunku (np. słodycze, napoje, obiad) dla uczestników projektu w czasie warsztatów,
- zapewnienie poczęstunku (prowiant, napoje, obiad) dla uczestników projektu w czasie wycieczki,
- dostępność usługi od poniedziałku do niedzieli,
- monitorowanie frekwencji uczestników warsztatów,
- ubezpieczenie uczestników projektu w przypadku wycieczki.
- terminowa realizacja,
- preferowana współpraca ze Stowarzyszeniami lub jednostkami współpracującymi z Urzędem Gminy Ruda-Huta,
- umieszczenie loga i herbu gminy na każdym dokumencie dla Zamawiającego,
-składanie Zamawiającemu sprawozdań z realizacji usługi (w wersji papierowej), wraz z kopią faktur opisanych (pieczątka za zgodność z oryginałem) za poniesione wydatki mające pokrycie w ofercie finansowej,
- składanie Zamawiającemu zdjęć z realizacji usługi (w wersji papierowej),
- przedstawienia Zamawiającemu programu realizowanej usługi,
- przedstawienia Zamawiającemu ankiety wstępnej (przed realizacją projektu) z rezultatów miękkich,
- przedstawienia Zamawiającemu ankiety ewaluacyjnej z rezultatów miękkich,
- oznakowanie sali (kartka A4 - logo PPWOW, herb Gminy Ruda-Huta, nazwa projektu), w której realizowany będzie projekt.

KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Moniką Głuc-Franecką, pok. nr 13, tel. 082 568-60-33, fax. 082 568-60-33 e-mail: ugruda huta@o2.pl

Druki można pobierać na stronie internetowej Gminy Ruda-Huta, oraz osobiście w Urzędzie Gminy Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44,22-110 Ruda-Huta, pok. nr 13.

Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44, 22-110 Ruda-Huta w terminie do 16 czerwca 2010 roku (włącznie) do godziny 14.00.
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usług: „Wsparcie szkoleniowe i edukacyjne np. wyjazdy studyjne, warsztaty dotyczące pisania projektów miękkich dla Oferentów i Usługodawców", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin wykonania zamówienia: do 31 sierpnia 2010 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs),
2. Organizacje kościelne,
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.
3. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ W odniesieniu do Usługi
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie bazą lokalową wraz ze sprzętem komputerowym,
c) zagwarantowanie specjalisty do przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych,
d) w przypadku wycieczki-ukończony kurs opiekuna wycieczki - kierownik wycieczki,
e) przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć,
f) przedstawienie pytań do ankiet wstępnych z rezultatów miękkich,
g) przedstawienie pytań do ankiet ewaluacyjnych z rezultatów miękkich,
h) przedstawienie listy uczestników,
i) przedstawienie projektu oznakowania sali na kartce A4,
j) ubezpieczenie uczestników projektu w przypadku wycieczki.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
• Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia,
• CV personelu mającego realizować usługę,
• Oświadczenie kierownika wycieczki o ukończonym kursie opiekuna wycieczek,
• Program realizowanych zajęć,
• Wzór ankiety wstępnej z rezultatów miękkich,
• Wzór ankiety ewaluacyjnej z rezultatów miękkich,
• Lista uczestników,
• Oświadczenie o zagwarantowaniu ubezpieczenia uczestników w przypadku wycieczki,
• Projekt oznakowania sali.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44, 22-110 Ruda-Huta w Sali Ślubów, dnia 31 maja 2010 roku, o godzinie 13.00.
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu
i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.