usługi Integracji Społecznej

usługi Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, w trybie procedury specjalnej CPP
Nazwa usługi - "Warsztaty dotyczące monitoringu strategii rozwiązywania problemów społecznych połączone z prezentacją dorobku Programu Integracji Społecznej w Gminie Annopol"
Zakres zamówienia usługi :
" Działania w ramach realizacji usługi:
- prezentacja multimedialna z realizacji Programu Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich w latach 2008 - 2010 r. w Gminie Annopol,
- warsztaty nt. monitoringu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
- kampania reklamowa programu ( np. przygotowanie drobnych upominków z logo PPWOW, plakatów, ogłoszeń),
- zapewnienie wyżywienia dla uczestników spotkania
" Beneficjenci usługi ( odbiorcy) - członkowie Zespołu ds. Wdrożenia Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz Zespołu ds. Społecznych w Gminie Annopol, liderzy społeczni, pracownicy samorządowi, radni (łącznie minimum 30 osób)
" Miejsce świadczenia usługi - sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Annopolu, ul. Rynek 1, Annopol.
" Termin realizacji usługi - 27 wrzesnia 2010 r.
" Koszt szacunkowy usługi - do 3.504,98 zł
Usługodawca zobowiązuje się do:
" Zapewnienia wysokiej jakości usługi.
" Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi.
" Udokumentowania poniesionych wydatków na realizację usługi ( np. rachunki,
faktury ).
" Udokumentowania realizacji usługi,
" Promocji usługi na terenie gminy Annopol (np. strona internetowa gminy, ogłoszenia na tablicach informacyjnych w Urzędzie, szkole itp.)
" Złożenia sprawozdania ze zrealizowanej usługi.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Grażyną Kruszec pod numerem telefonu (015) 861 34 04 lub pod adresem e-mail ops_annopol@o2.pl

Termin złożenia oferty- do 7 dni od daty ogłoszenia niniejszego zaproszenia (czyli do 22.09.2010 r. do godz. 15.00). Liczy się data wpływu do Urzędu. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą oraz siedzibą oferenta wraz z dopiskiem: Oferta na realizację usługi "Warsztaty dotyczące monitoringu strategii rozwiązywania problemów społecznych"
" Miejsce złożenia oferty - siedziba Urzędu Miejskiego w Annopolu (sekretariat)
ul. Rynek 1, 23-235 Annopol.

Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ( ang) Community Participation In Procurement - udział społeczności w zamówieniach ) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

Ocena ofert :
" Oceny oferty dokonuje Zespół wyznaczony przez Burmistrza Annopola
w minimalnym składzie 2 osób (z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie z usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).
" Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki
a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.
" Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą
( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne ).
" Wyniki oceny sporządzane są w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół oceniający ofertę.
" wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie
do 7 dni od rozstrzygnięcia oferty.
" Ostateczną decyzją dot. złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.