Usługi integracji społecznej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zapewnienie integracji społecznej poprzez organizację: Biesiady pod hasłem „JESIEŃ RADOŚĆ NIESIE”.
W zakresie realizacji usługi Oferent powinien zapewnić:
1. Zorganizowanie biesiady dla 70 osób w wieku emerytalnym z terenu Gminy Borkowice,
2. Zorganizowanie występów regionalnych zespołów ludowych oraz śpiewaków ludowych,
3.Zorganizowanie wspólnej zabawy tanecznej,
4. Prezentacja i degustacja tradycyjnych potraw regionalnych przygotowanych przez Klub Seniora,
5. Zorganizowanie wieczoru literackiego oraz przedstawienie twórczości artystów i poetów z naszej gminy.

KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z:
Panią Wioletą Olszyną, pokój nr 5,
Telefon: 048 675 70 27, faks: 048 675 79 23,
e- mail: gmina@borkowice.asi.pl
lub
Panią Dorotą Kwiecień, pokój nr 4
Telefon: 048 675 79 60, faks: 0486757 9 23

PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a. Oferty techniczno- finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Borkowicach, ul. Ogrodowa 9, 26- 422 Borkowice, Sekretariat w terminie do 21.10.2008r., do godziny 10: 00.
b. Oferta winna być ważna, przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „JESIEŃ RADOŚĆ NIESIE”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin wykonania zamówienia: miesiąc listopad.

OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
UPRAWNIENIA USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst. I im podległe jednostki organizacyjne
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie doświadczeniem w organizacji imprez
c. przedstawienie spójnego programu realizowanej imprezy
d. przedstawienie planu realizacji usług integracji
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące oświadczenia:
* Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia w organizacji imprez
* Oświadczenie o zapewnieniu usługi zgodnie z zamówieniem
* Krótki opis doświadczenia zawodowego
* Przedstawienie szczegółowego opisu programu imprezy
* Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z węzłem sanitarnym

OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty ( ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współprace z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym ( i ) Usługodawcą (- ami ) ( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne)
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy w Borkowicach oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzja Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym ( i ) oferentem ( ami ) zostanie zawarta umowa/ porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.