| Opis przedmiotu |
Usługi reklamowe w ramach kampanii promocyjnej wprowadzającej Strategię Marki Poznań
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej wprowadzającej strategię marki Poznań, a w szczególności:
W ramach przygotowania Kampanii Promocyjnej:
- stworzenie koncepcji działań z zakresu komunikacji marketingowej na terenie kraju, dotyczącej Kampanii Promocyjnej
- opracowanie koncepcji działań w kanałach mediowych na potrzeby Kampanii Promocyjnej, w szczególności TV, RADIO, PRASA, INTERNET, OUTDOOR, AMBIENT, PR
W ramach realizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług kreacji:
- tworzenie tekstów reklamowych
- tworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów
- tworzenie scenariuszy reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam radiowych
- tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych i kinowych
- świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej, środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach
W ramach organizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług:
- koordynowanie działań w ramach Kampanii Promocyjnej wraz z nadzorem produkcyjnym
- współpracowanie z Zamawiającym przy definiowaniu zadań dla podwykonawców z dziedziny mediów, produkcji oraz usług o charakterze artystycznym
- opracowanie harmonogramów dla każdego z etapów Kampanii Promocyjnej wraz z harmonogramem etapów przygotowawczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie przekazana zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia. |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub dysponowanie dostępem do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia):
2.1 zatrudnianie w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeciętnie 25 pracowników;
2.2 dysponowanie do realizacji przedmiotu zamówienia zespołem osób, w skład którego wejdą co najmniej:
a) kierownik zespołu - posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej, który kierował przynajmniej 1 kampanią reklamową o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.000.000 zł (brutto);
b) zespół w ilości minimum 4 osób (poza kierownikiem), z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 3 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach;
2.3 przygotowanie i/lub realizacja z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej strategii promocji marki, o wartości zamówienia nie niższej niż 280.000 zł (brutto);
2.4 realizacja z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania w (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługi organizacyjno-kreacyjnej minimum 2 ogólnopolskich kampanii reklamowych o charakterze ATL, o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach.
3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
3.1 posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 500.000 zł;
3.2 posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem prac objętych umową) o wartości co najmniej 500.000,00 (pięćset tysięcy) zł.
3.3 uzyskanie przez wykonawcę przychodów ze świadczenia usług reklamowych w ostatnich 3 latach, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średniorocznie na poziomie nie niższym niż 900.000,00 zł.
4. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Oceny spełniania w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność i poprawność złożonych dokumentów.
Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców. W przypadku gdy liczba złożonych wniosków będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu wg następujących zasad:
- każdych kolejnych 5 średniorocznie zatrudnionych ponad ilość wymaganą w warunku 2.1 - 1 pkt,
- każda kolejna osoba w zespole ponad wymagane minimum, spełniająca postawiony warunek 2.2 b) - 1 pkt,
- każda kolejna strategia spełniająca warunek 2.3 - 1 pkt, dla wartości zamówienia większej niż 280 000 zł - 1 pkt za każde kolejne 100.000 zł wartości zamówienia,
- każda kolejna ogólnopolska kampania reklamowa spełniająca warunek 2.4 - 1 pkt, dla budżetu reklamowego większego niż 2.500.000 zł - 1 pkt za każde kolejne 500.000 zł budżetu,
- każde kolejne 250.000 zł zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej - 1 pkt,
- każde kolejne 250.000 zł wartości polisy OC - 1 pkt,
- każde kolejne 900.000 zł średniorocznego przychodu zgodnie z warunkiem 3.3 - 1 pkt.
Warunkiem zaproszenia Wykonawcy do złożenia oferty jest podpisanie i dołączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o poufności, o następującej treści:
Klauzula poufności
Firma ........................ reprezentowana przez ............................ zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących
SZCZEGÓŁÓW KAMPANII PROMOCYJNEJ WEJŚCIA STRATEGII PROMOCJI MIASTA POZNANIA NA LATA 2008 - 2012, A W SZCZEGÓLNOŚCI INFORMACJI DOTYCZĄCYCH LOGOTYPU ESENCJI MARKI WRAZ Z CLAIMEM, POZYCJONOWANIA MARKI, SYSTEMU IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ PRZEKAZÓW REKLAMOWYCH, SYSTEMU IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ URZĘDU MIASTA POZNANIA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
przez okres 7 miesięcy od daty otrzymania tych informacji.
Zachowanie w tajemnicy oznacza jednak możliwość ujawnienia takich informacji pracownikom firmy .................................... po poinformowaniu pracowników o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu ich do zachowania poufności.
data i miejsce, podpis(y)
.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków oraz jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) wniosek;
2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
5. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - oraz, uzupełniająco, w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
6. Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie;
7. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (zgodnie z warunkami określonymi w punktach 2.2 a) i b), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz, uzupełniająco, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
8. Wykaz przygotowanych i/lub zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, strategii promocji marki, o wartości zamówienia nie niższej niż 280.000 zł brutto każda (minimum jedna strategia), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że strategie te zostały wykonane z należytą starannością;
9. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na obsłudze organizacyjno-kreacyjnej minimum dwóch ogólnopolskich kampanii reklamowych o charakterze ATL, o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmujących działania reklamowe w mediach, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością;
10. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wysokości min. 500.000,00 zł lub potwierdzająca zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości min. 500.000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Dokument powinien jednoznacznie potwierdzać zdolność kredytową Wykonawcy lub posiadanie środków finansowych.
11. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem prac objętych umową) na kwotę co najmniej 500.000,00 zł.
12. Sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Ponadto wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:
13. Podpisane oświadczenie o poufności (wg wzoru zamieszczonego powyżej).
14. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) Wykonawców składających wniosek wspólnie..
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. |
