| Opis przedmiotu |
Usługi w zakresie promocji miasta Brzegu poprzez sport
1) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) uczestniczenia w krajowych rozgrywkach sportowych najwyższej klasy, b) zapewnieniu przeprowadzenia co najmniej jednej transmisji telewizyjnej z rozgrywek sportowych z udziałem Wykonawcy w telewizji publicznej o zasięgu co najmniej regionalnym, o łącznej długości co najmniej 1 godziny, c) zamieszczenia po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, w materiałach promocyjnych Wykonawcy, w szczególności w programach rozgrywek, gazetkach itp. anonsów o innych wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego, d) używania nazwy własnej miasta Brzeg jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych krajowych i zagranicznych, e) umieszczenia na strojach sportowych zawodników w widocznym miejscu z przodu, na środku koszulki na wysokości klatki piersiowej oraz na dresie z przodu po lewej stronie herbu i nazwy miasta Brzeg o wymiarach co najmniej 52,5 x 70 mm według wzoru nr 1, stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz używania tych strojów i dresów podczas rozgrywek sportowych w kraju i zagranicą podczas trwania umowy, f) umieszczenia na koszulkach rozgrzewkowo - treningowych logo Zamawiającego według wzoru nr 2a, stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy i hasła promującego Zamawiającego według wzoru nr 2b stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy oraz używania tych koszulek przez zawodników przed rozgrywkami sportowymi oraz w czasie trwania umowy, g) udziale Wykonawcy w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, h) zapewnieniu wykonania oraz umieszczaniu w widocznych miejscach dwóch banerów o wymiarach co najmniej 2000x2000 cm według wzoru nr 3, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy, reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych, i) zapewnieniu wykonania oraz umieszczeniu w widocznym miejscu sześciu flag miasta Brzeg o wymiarach co najmniej 150x100 cm wg wzoru nr 4, stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru umowy na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych. j) umieszczenia herbu Zamawiającego o wymiarach co najmniej 8,3 x 50 mm według wzoru nr 5a, stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru umowy wraz z adresem strony internetowej Zamawiającego www.brzeg.pl na wszelkich materiałach reklamowych Wykonawcy, w szczególności: folderach reklamowych i gazetkach oraz na biletach oraz umieszczenia herbu o wymiarach co najmniej 37 x 50 mm według wzoru nr 5b, stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru umowy, wraz z nazwą Zamawiającego na plakatach reklamowych Wykonawcy, k) informowaniu podczas rozgrywek sportowych o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę , l) umieszczeniu na stronie internetowej Wykonawcy informacji o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę oraz zainstalowaniu połączenia (tzw. link) strony Wykonawcy ze stroną Zamawiającego www.brzeg.pl m) Wykonanie proporczyków z logo Zamawiającego z jednej strony oraz oznaczeniem Wykonawcy z drugiej strony według wzoru nr 6, stanowiącego załącznik nr 6 do wzoru umowy oraz przekazywanie ich przed rozpoczęciem rozgrywek sportowych przedstawicielom drużyn uczestniczących w tych rozgrywkach, n) Wykonanie dwóch standów reklamowych o wymiarach 150x200 cm według wzoru nr 7, stanowiącego załącznik nr 7 do wzoru umowy oraz umieszczenie ich na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych o) wykonanie balonu reklamowego o wymiarach 300 cm x 220 cm , średnicy podstawy 110 cm według wzoru nr 8 stanowiącego załącznik nr 8 oraz umieszczenie go na obiektach sportowych użytkowanych przez wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych. 2) Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy, herbu i logo Zamawiającego w materiałach promocyjnych. Wykonawca zgadza się na wykorzystanie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy nazwy Wykonawcy do celów reklamowych i marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby uprawnione, a związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z nazwy Wykonawcy w celach określonych wzorem umowy. 3) Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych wzorem umowy. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia darmowego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli, o której mowa w § 6ust. 1 wzoru umowy. Wykonawca obowiązany jest do udzielania na piśmie, w terminie wskazanym przez zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych wzorem umowy. 4) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu zadania w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest zatwierdzony przez zamawiającego opis czynności wykonanych w ramach umowy wraz z materiałami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie czynności określonych wzorem umowy, w szczególności: a) zapisy transmisji telewizyjnych z rozgrywek sportowych itp. na płytach DVD, b) zdjęcia z każdej z imprez sportowych dokumentujące zgodnie z umową umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, standy reklamowe, flagi i herb miasta, balon itp.) c) pojedyncze egzemplarze plakatów, programów imprez sportowych, gazetek, biletów, proporczyków i folderów reklamowych zawierających logo, herb i nazwy miasta zgodnie z postanowieniami wzoru umowy |
| Wymagania |
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
* Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) Opis oceny spełnienia warunków: Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 6 przedmiotowego postępowania oświadczeń lub dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia..
* Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - na zał. nr 1 do oferty, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1- 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - na zał. nr 2 do oferty, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnej kserokopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej w okresie wcześniejszym, ale potwierdzonej za zgodność z oryginałem PRZEZ ORGAN WYDAJĄCY WW.DOKUMENT W WYMAGANYM TERMINIE pod kątem aktualności stanu faktycznego z zapisami w ww. dokumencie. d) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. |
