wykonanie projektu tablic pamiątkowych

wykonanie projektu tablic pamiątkowych dla inwestycji Modernizacja nawierzchni ul. Krakowskie Przedmieście współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego - Priorytet 1, Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów, Działanie 1.4 Rozwój turystyki i kultury. Zamówienie dotyczy również wykonania projektu ulotek informacyjnych/reklamowych dotyczących pomocy udzielonej z funduszy strukturalnych w finansowaniu inwestycji.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów tablic pamiątkowych oraz materiałów reklamowych informujących o finansowaniu modernizacji ul. Krakowskie Przedmieście z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
Zamówienie dotyczy wykonania:
1. projektu graficznego tablic pamiątkowych umieszczonych na terenie inwestycji.
2. projektu ulotek reklamowych oraz druku tych ulotek,
3. projektu oraz wykonania informacji (witryny) internetowej o Projekcie do umieszczenia na stronie inwestora.
Opis zamówienia.
Projekt tablic pamiątkowych.
Wymogi dotyczące tablic reklamowych i pamiątkowych określa rozporządzenie Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r., zgodnie z którymi na terenie inwestycji mają być umieszczone dwie tablice pamiątkowe na obu krańcach inwestycji lub jedna ( np. dwustronna) umieszczona w części centralnej inwestycji. Tablice będą zawierały treść informującą o udziale Unii Europejskiej w finansowaniu Projektu „Modernizacja nawierzchni ulicy Krakowskie Przedmieście". Treść tablicy zostanie przekazana Projektantowi po wstępnym uzgodnieniu formy tablicy z Zamawiającym oraz Stołecznym Konserwatorem Zabytków.
Dokumentacja projektu będzie zawierać:
1. graficzny projekt tablic wraz z określeniem materiału z jakiego mają być wykonane,
2. uzgodnienie formy i materiału oraz sposobu umieszczenia w terenie ze Stołecznym Konserwatorem Zabytków,
3. uzgodnienie lokalizacji tablic z zarządcą terenu,
4. uzgodnienie lokalizacji tablic z Inżynierem Ruchu m. st. Warszawy,
Projekt lokalizacji tablic powinien być wykonany na mapach w skali 1:500 dostępnych w składnicy map Biura Geodezji i Katastru Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Al. Jerozolimskie 28 00-24 Warszawa. Należy przedstawić wizualizację lokalizacji tablic w terenie. Projekt winien zawierać wskazane wyżej uzgodnienia.
Projekt ulotek informacyjnych.
Ulotki informacyjne będą wykonane na papierze formatu A5, mogą być w formie dwukartkowego folderu. Treść zostanie przekazana Wykonawcy do opracowania graficznego. Ostateczna forma ulotki i jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym.
Zamówienie dotyczy również druku 500 ulotek informacyjnych.

W przypadku pytań i wątpliwości prosimy kontaktować się z Panią Barbarą Laszczkowską nr tel. 841 60 76 w 116.

Termin składania ofert do dnia 06.02.2009 - Kancelaria ZMID

Terminy:
Termin zakończenia wszystkich prac określa się maksymalnie na 2 miesiące od dnia podpisania umowy.

Zawartość oferty:
Oferta winna zawierać krótki opis działalności firmy Oferenta.
Należy przedstawić materiały w formie graficznej potwierdzające doświadczenie w zakresie przygotowania materiałów reklamowych, wykonywania podobnych prac jak w opisie przedmiotu zamówienia (w zał.).
Materiały winny zawierać kopie wykonanych projektów reklamowych, np. zdjęcia bilbordów, wydruki stron internetowych, materiały graficzne takie jak ulotki, foldery reklamowe wykonane dotychczas przez Oferenta, krótki max. 1 min film reklamowy obrazujący przykładową prezentację na stronie internetowej.
Pożądane jest przedstawienie referencji dotyczących prowadzonej działalności.
Ofertę należy opatrzyć nazwą i adresem oferenta. Ofertę należy zaadresować na adres: Zarząd Miejskich Inwestycji Drogowych, ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisujące działają na zasadzie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Należy podać cenę poszczególnych elementów zamówienia (netto i VAT) oraz czas wykonania w tygodniach od dnia podpisania umowy.
Należy określić termin przedstawienia wstępnych prac do uzgodnień z Zamawiającym a następnie z Konserwatorem zabytków i Inżynierem Ruchu.
UWAGA
Wybór oferty nastąpi na podstawie dostarczonych materiałów prezentujących działalność Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny oraz zakresu wykonanych prac.