wykonanie spotu reklamowego

wykonanie spotu reklamowego dla projektu p.n.: "Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lusina oraz rozbudowa sanitarnej sieci kanalizacyjnej w miejscowości Udanin" w ramach promocji projektu z zakresu infrastruktury wodno-ściekowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WD 2007-2013:
"Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lusina oraz rozbudowa sanitarnej sieci kanalizacyjnej w miejscowości Udanin"
Numer i nazwa priorytetu programu operacyjnego: 4. Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne)
Numer i nazwa działania programu operacyjnego: 4.2 Infrastruktura wodno - ściekowa
Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. ) Opracowanie i publikowanie audycji - akcji reklamowej w środkach masowego przekazu - zaprojektowanie i wyemitowanie spotu reklamowego w telewizji regionalnej, od poniedziałku do piątku w czasie antenowym po prognozie pogody, od soboty do niedzieli w czasie antenowym przed głównymi Faktami - spot reklamowy 30 sek. składający się ze zdjęć, plików graficznych - wyświetlany 1 raz dziennie przez 1 tydzień.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) zaprojektowanie spotu reklamowego - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych
2) wykonanie/wyemitowanie zaprojektowanego spotu reklamowego- po jej formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),
Spot reklamowy musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
? zestawienie znaków graficznych zgodnych z dokumentami na stronie
http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3580
? logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
? logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego
? herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk - w/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WD pod adresem: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3819&mId1=3580
? hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie - dla rozwoju Dolnego Śląska
? informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu gminy Udanin tj " Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Gminy Udanin w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013"
? nazwę projektu: "Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lusina oraz rozbudowa sanitarnej sieci kanalizacyjnej w miejscowości Udanin"
? informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)
? nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Udanin (herb zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w sekretariacie Urzędu Gminy w Udaninie, Udanin 26, 55-340 Udanin w terminie do 16.09.2010 r.
z dopiskiem:
" Oferta na spot reklamowy - Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lusina oraz rozbudowa sanitarnej sieci kanalizacyjnej w miejscowości Udanin" Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 20.09.2010r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 21.09.2010 do godz. 15.15. W tym samym tygodniu do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowana umowa/zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.

Termin i miejsce realizacji zamówienia:
" Miejsce realizacji zamówienia: miejsce inwestycji (Lusina, Udanin)
" Termin realizacji zamówienia: 29.10.2010

Opis sposobu obliczania ceny:
1.Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji
zamówienia tj. wykonania, montaż, transportu i inne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiada doświadczenie w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Ofertę cenową - zał. nr 1
2. Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje).
4. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia - umowę konsorcjum.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WD pod adresem: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3580.
http://dolnyslask.pl/upload/RPO/11_informacja_i_promocja/100706_Zalacznik_1_do_Strategii.pdf
oraz
http://dolnyslask.pl/upload/RPO/03_dokumenty_i_wytyczne/iz/100713_poradnik_beneficjenta.pdf
Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert : cenę łączną oferty badanej x 100 pkt.
Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanego zamówienia(lub wniesie uwagi do projektu/-ów) w ciągu 7 godzin roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax beneficjenta o nr 076 8 709 242 oraz na adres mailowy: dotacje@udanin.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 7.15 do 15.15