| Opis przedmiotu |
wyłączność obsługi w zakresie gastronomii oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych imprezy plenerowej Dni Jawora 2010.
Nazwa i termin imprezy:
Dni Jawora 2010. 25-27 czerwca 2010 r.
Miejsce imprezy:
Stadion Miejski przy ul. Parkowej 8
Miejsce przeznaczone pod teren imprezy masowej zostanie oddzielone od pozostałej części stadionu płotkami przez organizatora.
Strefy sprzedaży piwa zostaną oddzielone ciężkimi płotkami policyjnymi przez oferenta, którego oferta zostanie wybrana.
Graficzny projekt położenia wszystkich stref zawiera załącznik nr 1
Organizator nie wyklucza organizacji stoisk handlowych innych, niż gastronomiczne i te, co do których wykonawca uzyskał wyłączność (np. sprzedaż pamiątek miejskich, dukat miejski i jedno stoisko bankowe), na zasadach i warunkach ustalonych na podstawie niniejszego konkursu oraz odrębnych uzgodnień z organizatorem.
Zakres obsługi:
Wyłoniony w drodze konkursu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) obsługi gastronomicznej w zakresie:
- dystrybucji piwa w kubkach jednorazowych (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia z Urzędu Gminy Jawor),
- dystrybucji wędlin z grilla, szaszłyków, pajdy chleba itp. w naczyniach jednorazowych,
- dystrybucji innych produktów typu lody, gofry, popcorn, orzeszki, wata cukrowa itp.,
b) obsługi handlowej w zakresie sprzedaży gotowych artykułów spożywczych typu napoje bezalkoholowe, chipsy, cukierki, batony, czekoladki itp.,
c) obsługi urządzeń rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w różnym przedziale wiekowym:
- dmuchane zjeżdżalnie, zamki, plac zabaw itp.,
- karuzele,
- samochodziki napędzane elektrycznie itp.,
- inne z wyłączeniem niebezpiecznych dla użytkownikówr i otoczenia np. Euro Bunge. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów oraz usług ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
Zakres obowiązków oferenta:
a) oferent zobowiązany jest posiadać aktualne pozwolenia na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań.
str. 1
0 których mowa w ogłoszeniu. Ponadto oferent zobowiązany jest zapewnić sprzęt techniczny w ilości nie mniejszej niż:
- roltbar- minimum 6 szt.,
- miejsca siedzące pod parasolami wraz ze stołami - minimum 500 miejsc,
- urządzenia rekreacyjne (różne) - minimum 4 szt.
b) dostarczony przez oferenta sprzęt musi być sprawny technicznie i estetyczny (nie zniszczony),
c) oferent zobowiązuje się do obsługi miejsc gastronomicznych, handlowych
1 rekreacyjnych w godzinach trwania imprezy (dokładna godzina zamknięcia punktów zostanie określona w umowie zawartej pomiędzy organizatorem a wyłonionym oferentem),
d) oferent zobowiązuje się do zachowania w czystości obszaru objętego wyłącznością podczas trwania imprezy oraz posprzątanie tego terenu po zakończeniu imprezy. Jako zabezpieczenie posprzątania terenu i pokrycia ewentualnych szkód oferent wpłaci kaucję zabezpieczającą w wysokości 500,00 zł na konto organizatora (dokładny termin wpłaty kaucji i jej zwrot oraz numer konta na który powinna zostać wpłacona zostanie określony w umowie zawartej pomiędzy organizatorem a wyłonionym oferentem),
e) oferent zobowiązany jest uzyskać zgodę stacji sanitarno-epidemiologicznej na sprzedaż artykułów spożywczych i działalność gastronomiczną podczas trwania imprezy,
f) oferent zobowiązany jest do zapewnienia sobie agregatu prądotwórczego o odpowiedniej mocy w celu zapewnienia energii elektrycznej do obsługi swoich urządzeń.
Zakres obowiązków organizatora:
a) organizator zapewni w trakcie trwania imprezy występy artystyczne na scenie oraz atrakcje sportowe odbywające się na płycie boiska (wstępny program imprezy zawiera załącznik nr 2),
b) organizator zobowiązuje się do utrzymania czystości we wszystkich miejscach nie objętych wyłącznością oferenta w trakcie rwania imprezy,
c) organizator zapewnia dostęp do WC, jak również zapewni ustawienie przenośnych kabin WC,
d) organizator nie zapewnia ochrony terenu objętego wyłącznością,
e) organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu oferenta oraz osób którymi oferent się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z organizatorem wyrządzonych przez:
- uczestników imprezy,
- przez siły natury (wichury, burze itp.),
f) organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych.
g) organizator zapewni dostawę wody i energii elektrycznej o maksymalnej mocy 20 kW pod warunkiem posiadania przez oferenta odpowiednich przedłużaczy i uiszczenia opłaty w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc). |
| Wymagania |
Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objętym ofertą, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b) oświadczenie oferenta (załącznik nr 3), że w przypadku wybrania jego oferty zobowiązuje się do wpłaty zaoferowanej kwoty za wyłączność w dwóch równych ratach:
- I rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 30 kwietnia 2010 roku,
- II rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 31 maja 2010 roku,
W przypadku przekroczenia terminu płatności I raty organizator może przeprowadzić ponownie postępowanie ofertowe lub odstąpić wyłączność na obsługę imprezy plenerowej na rzecz drugiego w kolejności oferenta.
W przypadku nie dotrzymania terminu płatności II raty wpłacona wcześniej I rata przepada na rzecz organizatora a organizator ma prawo postąpić jak w przypadku gdy oferent nie wpłaci w terminie I raty.
c) proponowaną wysokość wpłaty netto w złotych - za wyłączność w organizacji kompleksowej obsługi,
d) koncepcję organizacji gastronomii oraz terenu rekreacyjnego wraz z propozycjami atrakcji rekreacyjnych oraz stoisk handlowych,
e) dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy,
f) dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podczas świadczenia usług objętych ofertą,
g) w przypadku złożenia oferty z marką piwa należy dołączyć zgodę browaru na złożenie oferty z marką piwa tego browaru,
h) referencje lub inny dokumenty potwierdzające wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji takiego typu imprez,
i) oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie powierzonych zadań (załącznik nr 4),
j) oświadczenie o zapoznaniu się oferenta z warunkami konkursu i o niezwłocznym
podpisaniu umowy w przypadku wygrania konkursu (załącznik nr 5), k) preferowane oferty z własnym agregatem prądotwórczym. Pod uwagę będą brane tylko oferty tych oferentów którzy zaproponują kwotę minimum 28.000,00 zł netto plus należny podatek VAT (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy zł). Dokumenty należy złożyć w formie oryginału łub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem" przez oferenta. |
