Wynajem nagłośnienia na imprezę.

Wynajem nagłośnienia na imprezę „Rycerze i Cystersi w Krainie Wzgórz Trzebnickich.
Obowiązki Wykonawcy:
* Zapewnienie nagłośnienia imprezy, przy czym przez nagłośnienie należy rozumieć dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas dwóch dni imprezy
* Nagłośnieni musi spełniać następujące warunki:
- pełne nagłośnienie Placu Pielgrzymkowego
- nagłośnienie ołtarza polowego
- system wyrównywany liniowo
- sub-bass
- wymagany poziom dźwięku – 100 dB na całym placu - podłączenie i udostępnienie min. 3 mikrofonów bezprzewodowych, w tym jeden nagłowny. Mikrofony muszą działać bez zakłóceń na terenie całego Placu Pielgrzymkowego
- mikser cyfrowy 16 kanałowy
- 2 monitory odsłuchowe
- nagłośnienie można podwiesić na Ołtarzu – (max. 300kg)
* Podczas imprezy „w tle” powinna lecieć muzyka średniowieczna (ewentualne koszty Zaiks pokrywa Wykonawca)

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Dominika Łasica, Justyna Wróbel, tel. 71 387 30 85 w 40
Informacji w sprawie zaproszenia udziela się w dni robocze w godz. 800 - 1500
Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym w sprawie niniejszego zamówienia :
pisemnie na adres: Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica

Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Powiat Trzebnicki, ul.Ks.Dz.W.Bochenka 6, 55-100 Trzebnica lub złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy ul.Ks.Dz.W.Bochenka 6, 55-100 Trzebnica (sekretariat).
Termin składania ofert upływa w dniu 19.08.2010 r. o godz. 12.00
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone wykonawcom nie otwarte.

Założenia organizacyjne: Czas trwania imprezy: od godziny 10.00 do 23.00, 11 września oraz od godziny 10.00 do 15.00, 12 września Miejscowość w której będzie odbywać się impreza: Trzebnica, Plac Pielgrzymkowy.

Doświadczenie zawodowe:
Należy przedstawić dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe – załącznik 2
Zakres realizacji musi dotyczyć podobnego zlecenia.
Wymagane dokumenty:
· wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1)
· wypełniony formularz dotyczący doświadczenia (załącznik nr 2)
Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wykonawca zaproponuje cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. Na cenę ofertową składa się cena netto i podatek VAT obliczony według stawek obowiązujących w ustawie o podatku od towarów i usług. W ofercie należy podać cenę brutto.
Sposób przygotowania ofert: Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywanych w nim zmian. Dokumenty dotyczące oferty należy napisać na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty muszą być podpisane przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli wykonawców, wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.
Kopertę należy oznaczyć następująco:
Powiat Trzebnicki. Wynajem nagłośnienia na imprezę „Rycerze i Cystersi w Krainie Wzgórz Trzebnickich.”
Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. a) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.
Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.