wyprodukowanie radiowego materiału promocyjno - informacyjnego

wyprodukowanie radiowego materiału promocyjno - informacyjnego dla projektu "Przebudowa kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz emisję w radio o zasięgu lokalnym dostępnym na terenie wszystkich gmin województwa warmińsko-mazurskiego w dniu 06.06.2010 roku minimum 10 (sześciu) wejść "na żywo" pod roboczym tytułem "Ostróda na EURO 2010" o czasie trwania około 2 (dwóch) minut każde wejście oraz 20 spotów 30-sekundowych zapowiadających audycję.
Zadania do wykonania:
a) stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie);
b) nagranie audycji radiowej promującej projekt i miasto Ostróda;
c) zarejestrowanie programu na płycie CD i dostarczenie jej do Zamawiającego;
d) Produkcję i emisję 20 30-sekundowych spotów zapowiadających audycję;
2.Koszt produkcji audycji ma uwzględniać: scenariusz, wóz transmisyjny, montaż, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie i realizację materiału radiowego w terenie oraz emisji.
3. Audycja powinna:
a) zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej "Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych".
b) zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty);
c) informacje o tym, że audycja jest adresowana do szerokiej grupy odbiorców, mieszkańców Ostródy, a także gmin województwa warmińsko-mazurskiego;
4. Scenariusz audycji powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wyemitowania spotów zapowiadających audycję w dn. 02.06-06.06.2010
b) zapewnienia emisji programu na żywo w radio w dniu 06.06.10.
c) przedstawienia Zamawiającemu propozycji scenariusza do 2 dni od daty podpisania umowy.
Ilość wejść: 10, czas: minimum 2 min każde

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami jest Artur Munje Tel. 089 642 94 15

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub drogą pocztowa na adres: Urząd Miejski w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24 ,14-100 Ostróda, pok. 25 (sekretariat) do dnia 28.05.2010 r. do godz. 1400.
Oferta musi zawierać:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zał. nr do ogłoszenia

Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną