wyprodukowanie telewizyjnego materiału promocyjno - informacyjnego

wyprodukowanie telewizyjnego materiału promocyjno - informacyjnego dla projektu "Przebudowa kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w technice cyfrowej DVD oraz emisję w telewizji o zasięgu lokalnym dostępnym na terenie miasta Ostródy i sąsiednich gmin (wymagane parametry - nagranie w systemie BETA).
1. Zadania do wykonania:
a) stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie);
b) nagranie ujęć filmowych z przebiegu realizacji projektu;
d) nagranie ujęć filmowych promujących projekt i miasto Ostróda;
e) montaż filmu obejmujący także wykonanie elementów graficznych i nagranie dźwięku (ścieżka dźwiękowa wykonana w wersji polskiej), muzyki (Wykonawca musi posiadać zgodę od autora utworu, który zostanie wykorzystany w ścieżce dźwiękowej filmu na jego wykorzystywanie);
f) zarejestrowanie filmu na płycie DVD (każda płyta winna być pakowana oddzielnie w plastikowe, przeźroczyste opakowanie), powielenie filmu w 20 egzemplarzach i dostarczenie ich do Zamawiającego;
2.Koszt produkcji filmu ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, charakteryzatora, montaż, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportażu, realizacji materiału filmowego w terenie oraz emisji w telewizji.
3. Film powinien:
a) zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej "Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych".;
b) zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty);
c) informacje o tym, że film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców, mieszkańców Ostródy, a także gmin sąsiednich;
4. Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dostarczenia oświadczeń uczestników filmu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. (Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych zobowiązań cywilno-prawnych, związanych z utrwalaniem, wykorzystywaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie jak i materiałów zrealizowanych na terenie firm instytucji).
b) zapewnienia emisji filmu w telewizji w okresie 7 dni po ustaleniu terminu z Zamawiającym. Emisja filmu ma się odbyć maksymalnie do 31 grudnia 2009 r.
c) przedstawienia propozycji filmu do 5 dni od daty podpisania umowy - wersji roboczej do akceptacji w terminie 2 dni roboczych oraz po ewentualnych uwagach i poprawkach do przekazania filmu w 20 egzemplarzach Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
Czas projekcji: min. 1 minuta

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami jest Artur Munje Tel. 089 642 94 15 oraz Rafał Włodarski Tel. 089 642 94 41.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub drogą pocztowa na adres: Urząd Miejski w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24 ,14-100 Ostróda, pok. 25 (sekretariat) do dnia 16.12.2009 r. do godz. 1400.

Oferta musi zawierać:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zał. nr do ogłoszenia
2. Zaakceptowany projekt umowy - zał. nr 2 do ogłoszenia.

Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.