wyprodukowanie telewizyjnego materiału promocyjno - informacyjnego

wyprodukowanie telewizyjnego materiału promocyjno - informacyjnego dla projektu "Przebudowa kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w technice cyfrowej DVD oraz emisję w telewizji o zasięgu lokalnym dostępnym na terenie wszystkich gmin województwa warmińsko-mazurskiego (wymagane parametry - nagranie w systemie BETA) w dniu 05.06.2010 roku minimum 6 (sześciu) wejść "na żywo" pod roboczym tytułem "Ostróda na EURO 2010" o czasie trwania około 2 (dwóch) minut każde wejście.
1. Zadania do wykonania:
a) stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie);
b) nagranie ujęć filmowych z przebiegu realizacji projektu;
c) nagranie ujęć filmowych promujących projekt i miasto Ostróda;
d) zarejestrowanie programu na płycie DVD i dostarczenie jej do Zamawiającego;
2.Koszt produkcji filmu ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, wozu transmisyjnego, charakteryzatora, montaż, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportażu, realizacji materiału filmowego w terenie oraz emisji w telewizji.
3. Program powinien:
a) zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej "Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych".;
b) zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty);
c) informacje o tym, że film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców, mieszkańców Ostródy, a także gmin województwa warmińsko-mazurskiego;
4. Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dostarczenia oświadczeń uczestników filmu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. (Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych zobowiązań cywilno-prawnych, związanych z utrwalaniem, wykorzystywaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie jak i materiałów zrealizowanych na terenie firm instytucji).
b) zapewnienia emisji programu w telewizji w dniu 05.06.10.
c) przedstawienia Zamawiającemu propozycji scenariusza do 2 dni od daty podpisania umowy.
Ilość wejść: 6, czas: minimum 2 min każde.

osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami jest Artur Munje Tel. 089 642 94 15

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24 ,14-100 Ostróda, pok. 25 (sekretariat) do dnia 28.05.2010 r. do godz. 1400.
Oferta musi zawierać:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zał. nr do ogłoszenia

Zamawiający udzieli zamówienia w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.