Wyżywienie, wynajem sceny wraz z oświetleniem, nagłośnieniem, zadaszeniem i garderobą

Wyżywienie, wynajem sceny wraz z oświetleniem, nagłośnieniem, zadaszeniem i garderobą oraz z montażem, demontażem i transportem oraz usługą konferansjerską na zadanie pn. „Turniej miast partnerskich Wojcieszów – Rokytnice nad Jizerou
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wyżywienie gości oraz uczestników, tj.: przygotowywanie i podawanie 150 sztuk porcji posiłków dla uczestników imprezy oraz zaproszonych gości.
1.1. Proponowane zestawienie menu:
- Frytki lub pieczone ziemniaki - 200 gram,
- Sztuka mięsa z grila (karkówka wieprzowa) 200 gram
- Surówka wielowarzywna (1 rodzaj) 150 gram
- Zupa (grochówka 500 ml)
- 1/2 litra soku 100 %.
1.2. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Ponadto Wykonawca zapewni 10 stołów wraz z ławkami lub krzesłami oraz kosze lub pojemniki na śmieci dla gości, a także będzie odpowiadał za bieżące usuwanie odpadków i śmieci.
2. Wynajem sceny z montażem i demontażem, oświetleniem, garderobą, nagłośnieniem na okres dwóch dni wraz z transportem.
2.1. Proponowane parametry (wynajem sceny):
× Podest sceniczny o wymiarach nie mniej niż 7,5 mx6mx1,5m plus siatki pod nagłośnienie.
× Zadaszenie sceniczne o wymiarach odpowiednich do podestu scenicznego.
× Nagłośnienie (min. parametry 2x2000W , mikser, 1 kpl. Mikrofonów, 1 kpl. Mikrofonów perkusyjnych, monitory odsłuchowe).
× Oświetlenie sceniczne.
× Dwa namioty do szybkiego montażu – garderoba.
× Skrzynia energetyczna wraz z przewodem elektrycznym.
2.2. Proponowana cena obejmować powinna:
- wynajem sceny, zadaszenia, nagłośnienia, garderoby oraz oświetlenia,
- transport sceny, zadaszenia, nagłośnienia, garderoby oraz oświetlenia,
- montaż sceny, zadaszenia, nagłośnienia, garderoby oraz oświetlenia,
- demontaż sceny, zadaszenia, nagłośnienia, garderoby oraz oświetlenia.
3. Usługi konferansjerskie polegające na prowadzeniu i zapowiadaniu poszczególnych punktów programu, a także zabawianiu gości (2 dni=20 godzin). Na usługę konferansjerską przewidziano odrębną umowę o dzieło.

Osoba upoważniona ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:
Anna Łuka – Różnicka – młodszy referent ds. kancelaryjnych i obsługi rady
Telefon kontaktowy: 75 75 12 230 wew. 11

Oferty należy składać: W siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Wojcieszów, ul. Pocztowa 1, 59-550 Wojcieszów (sekretariat), do dnia 02.06.2010 r. do godz.:11:00.
W przypadku gdy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważni to postępowanie i przeprowadzi ponownie.

Termin wykonania zamówienia
Planowany termin przeprowadzenia imprezy: 3-4 lipca 2010 r.
- proponowany montaż sceny 2 lipca 2010 r., a demontaż 5 lipca 2010 r.
- termin wykonania usługi konferansjerskiej tj.: 3 lipca 2010 r. – 10 godzin; 4 lipca 2010 r. 10 godzin.

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych i wariantowych oraz uzupełniających.

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Kryteria oceny oferty i ich znaczenie
1. Kryteria oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
---------------------------------------------------------------------------
| Nazwa kryterium |Waga |
---------------------------------------------------------------------------
| Cena |100 % |
2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego
Nazwa kryterium: Cena (P)
Wzór: P = C oferowana min brutto / C oferty badanej * 100
Sposób oceny: Ilość punktów wynikająca z dzielenia zaokrąglana do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Wynik
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.